Compartir archivos y carpetas de OneDrive

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Seleccione el icono de círculo para elegir los archivos o carpetas que desee compartir.

Seleccione Compartir en la parte superior de la página.

Seleccione Copiar vínculo para copiar el vínculo.

Para cambiar los permisos del vínculo, selecciona el icono de engranaje de configuración,

• Cualquiera da acceso a cualquier persona que reciba este vínculo, tanto si lo ha recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona. Esto incluye personas de fuera de su organización.

• Personas de <Su organización> da acceso al vínculo a cualquier persona de su organización, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona.

• Usuarios con acceso existente puede usarse con usuarios que ya tienen acceso al documento o carpeta. No cambia ningún permiso. Use esta opción si quiere enviar un vínculo a alguien que ya tiene acceso. 

• Personas específicasda acceso a las personas que especifique, aunque es posible que otras personas ya tengan acceso. Si alguien reenvía la invitación para uso compartido, solo aquellas personas que ya tengan acceso al elemento podrán usar el vínculo.

  Notas: 

  • Al compartir con un grupo de seguridad o Microsoft 365 con un vínculo "Personas en <su organización>", los destinatarios deben hacer clic en el vínculo para poder acceder al elemento.

  • Si se ha desactivado una opción de uso compartido, puede que los administradores de la organización la hayan restringido. Por ejemplo, pueden optar por deshabilitar la opción Cualquiera para evitar que se envíen vínculos a otras personas fuera de la organización.

En Otras opciones de configuración, puede establecer cualquiera de las siguientes opciones:

• Permitir la edición permite a las personas que han iniciado sesión con una cuenta de Microsoft editar los archivos o carpetas a los que tienen acceso. Si está compartiendo una carpeta, los usuarios con permisos de edición pueden copiar, mover, editar, cambiar el nombre, compartir y eliminar cualquier elemento de la carpeta a la que tengan acceso. Si desactiva esta casilla los usuarios podrán ver, copiar o descargar los elementos sin iniciar sesión. También pueden reenviar el vínculo a otras personas. Sin embargo, no pueden realizar cambios de la versión en su OneDrive.

  Notas: 

  • Permitir la edición está activada de manera predeterminada.

  • También puede establecer permisos de edición en la pantalla anterior seleccionando el icono de lápiz situado a la derecha de los nombres con los que comparte el archivo. 

• Bloquear la descarga impide que los usuarios descarguen el archivo o las carpetas a los que tienen acceso. Si desactiva esta casilla, los usuarios podrán descargar los archivos en sus dispositivos. 

• Establecer la fecha de expiración permite establecer una fecha para que expire el vínculo. Después de la fecha establecida, el vínculo ya no funcionará y tendrá que crear un nuevo vínculo para los usuarios que requieran acceso a su archivo o carpeta.

  Notas: 

  • Solo está disponible para los suscriptores de Microsoft 365.

  • Puede establecer la fecha de expiración para las carpetas de OneDrive solo para Cualquier usuario que comparta.

• Establecer contraseña le permite establecer una contraseña para acceder al archivo. Cuando un usuario haga clic en el vínculo, se le pedirá que ingrese la contraseña para poder acceder al archivo. Deberá proporcionar esta contraseña por separado a cualquier persona con la que quiera compartir el archivo.

  Notas: 

  • Solo está disponible para los suscriptores de Microsoft 365.

  • Puede establecer la contraseña solo para las carpetas de OneDrive en Cualquier usuario que comparta.

• Abrir solo en modo de revisión limita a los usuarios para dejar comentarios y realizar sugerencias en el archivo. 

  Notas: 

  • Solo los archivos o documentos de Word tienen esta opción de permiso.

  • Si alguien ya tiene permisos de edición para el documento, al seleccionar Abrir solo en modo de revisión no evitará que realicen modificaciones. Para ellos, el documento se abrirá en modo de edición.

Una vez que haya establecido todos los permisos y la configuración del vínculo, seleccione Aplicar. 

Seleccione Copiar y, a continuación, seleccione Enviar.

Pegue el vínculo y envíelo a donde quiera enviarlo, como puede ser un correo electrónico, un mensaje o una publicación.

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Seleccione el icono de círculo para elegir los archivos o carpetas que desee compartir.

Seleccione Compartir en la parte superior de la página.

Seleccione el icono de engranaje de configuración para abrir la configuración del vínculo.

Si usa OneDrive para el trabajo o la escuela, puede cambiar los permisos del vínculo. En caso contrario, omita este paso.

Seleccione una opción a la que quiera conceder acceso con el vínculo:

1. Cualquiera da acceso a cualquier persona que reciba este vínculo, tanto si lo ha recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona. Esto incluye personas de fuera de su organización.

2. Personas de <Su organización> da acceso al vínculo a cualquier persona de su organización, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona.

3. Usuarios con acceso existente puede usarse con usuarios que ya tienen acceso al documento o carpeta. No cambia ningún permiso. Use esta opción si quiere enviar un vínculo a alguien que ya tiene acceso. 

4. Personas específicasda acceso a las personas que especifique, aunque es posible que otras personas ya tengan acceso. Si alguien reenvía la invitación para uso compartido, solo aquellas personas que ya tengan acceso al elemento podrán usar el vínculo.

   Notas: 

   • Para realizar un seguimiento del acceso y garantizar la seguridad, solo puede compartir contenido con alguien de dentro de la organización o que tenga una cuenta de Microsoft.

   • Si se ha desactivado una opción de uso compartido, puede que los administradores de la organización la hayan restringido. Por ejemplo, pueden optar por deshabilitar la opción Cualquiera para evitar que se envíen vínculos a otras personas fuera de la organización.

   • Si tu cuenta Microsoft se ha configurado con Protección infantil y tus padres han desactivado la administración de contactos, solo podrás compartir elementos con las personas que ya estén en tu lista de contactos.

En Más opciones de configuración, puede establecer cualquiera de las siguientes opciones:

• Permitir la edición permite a las personas que han iniciado sesión con una cuenta de Microsoft editar los archivos o carpetas a los que tienen acceso. Si está compartiendo una carpeta, los usuarios con permisos de edición pueden copiar, mover, editar, cambiar el nombre, compartir y eliminar cualquier elemento de la carpeta a la que tengan acceso. Si desactiva esta casilla los usuarios podrán ver, copiar o descargar los elementos sin iniciar sesión. También pueden reenviar el vínculo a otras personas. Sin embargo, no pueden realizar cambios de la versión en su OneDrive.

  Notas: 

  • Permitir la edición está activada de manera predeterminada.

  • También puede establecer permisos de edición en la pantalla anterior. En Enviar vínculo, junto al campo Nombre, grupo o correo electrónico, seleccione el icono de lápiz para cambiar los permisos de edición de las personas o grupos que ha escrito. 

• Bloquear la descarga impide que los usuarios descarguen el archivo o las carpetas a los que tienen acceso. Si desactiva esta casilla, los usuarios podrán descargar los archivos en sus dispositivos. 

  Nota: Esta opción solo está disponible para las cuentas profesionales o educativas y si usted no permite editar.

• Establecer la fecha de expiración permite establecer una fecha para que expire el vínculo. Después de la fecha establecida, el vínculo ya no funcionará y tendrá que crear un nuevo vínculo para los usuarios que requieran acceso a su archivo o carpeta.

  Notas: 

  • Solo está disponible para los suscriptores de Microsoft 365.

  • Puede establecer la fecha de expiración para las carpetas de OneDrive solo para Cualquier usuario que comparta.

• Establecer contraseña le permite establecer una contraseña para acceder al archivo. Cuando un usuario haga clic en el vínculo, se le pedirá que ingrese la contraseña para poder acceder al archivo. Deberá proporcionar esta contraseña por separado a cualquier persona con la que quiera compartir el archivo.

  Notas: 

  • Solo está disponible para los suscriptores de Microsoft 365.

  • Puede establecer la contraseña solo para las carpetas de OneDrive en Cualquier usuario que comparta.

• Abrir solo en modo de revisión limita a los usuarios para dejar comentarios y realizar sugerencias en el archivo. 

  Notas: 

  • Solo Word documentos y archivos tienen esta opción de permiso.

  • Si alguien ya tiene permisos de edición para el documento, al seleccionar Abrir solo en modo de revisión no evitará que realicen modificaciones. Para ellos, el documento se abrirá en modo de edición.

Una vez que haya establecido todos los permisos y la configuración del vínculo, seleccione Aplicar. 

En el campo Nombre, grupo o dirección de correo electrónico, empiece a escribir las direcciones de correo electrónico o los nombres de los contactos de las personas con las que quiere compartir. Cuando empiece a escribir la información en el cuadro, también puede elegir un contacto de la lista que aparece.

Si lo desea, incluya un mensaje debajo del campoNombre, grupo o correo electrónico.

Seleccione Enviar.