Generar fórmulas con Copilot en Excel

Crear fórmulas en columnas o filas con Copilot

Puede crear sin esfuerzo nuevas columnas o filas en la tabla que realicen cálculos basados en datos existentes. Por ejemplo, podría generar una columna que calcule el costo total por producto o una fila que sume las ventas totales de cada trimestre. Su trabajo será más fácil y preciso porque no tendrá que escribir cálculos manualmente para cada fila o columna. 

1. Abra Excel en Microsoft 365 o abra un libro almacenado en OneDrive o SharePoint.

2. Decida si se le solicita. Puede usar estas indicaciones como punto de partida y, a continuación, copiarlas y modificarlas para adaptarlas a sus necesidades.

   • Calcular el coste total por producto en una nueva columna.

   • Agregue una columna que calcule el beneficio total de cada campaña de marketing en 2022.

   • Agregar una columna que calcule el número de días después del evento de lanzamiento del producto.

   • Agrega una fila que calcule los ingresos medios, la rentabilidad de la inversión y las ventas.

   • ​​​​​​​Agrega una fila que sume las ventas totales de cada categoría.

3.  Elija una de las siguientes opciones:

   • Escriba = en una celda. Después, en el cuadro, agregue un mensaje para describir el tipo de fórmula que desea y seleccione (la flecha). Para esta opción, tendrá que trabajar en línea con Excel para la Web, ya que no funcionará en una versión de escritorio de Excel.

     

   • En la pestaña Inicio , seleccione el botón #x2 en la cinta de opciones y, después, seleccione Sugerir una columna de fórmula o Mostrar sugerencias para columnas de fórmula en el panel de chat Copilot de la derecha. O bien, puede escribir un mensaje para describir las columnas o filas que desea agregar. 

     

4. Copilot proporciona un archivo actualizado que puede descargar o muestra sugerencias de fórmulas que puede ver seleccionando Mostrar explicación.

   

5. Si ve Insertar columna, selecciónela para agregarla a la tabla.

   

Al igual que con cualquier contenido generado por IA, es importante revisar, editar y comprobar cualquier cosa queCopilot cree para usted. 

Crear fórmulas en una sola celda con Copilot

Puede indicar Copilot qué tipo de fórmula desea crear para celdas individuales, lo que facilita más que nunca realizar cálculos precisos basados en los datos. Si necesita calcular el aumento porcentual entre dos celdas o extraer texto específico, Copilot simplifica el proceso, ya que elimina la necesidad de introducir cálculos manualmente para cada celda.  

1. Abra Excel en Microsoft 365o abra un libro almacenado en OneDrive o SharePoint.

2. Decida si se le solicita. Puede usar estas indicaciones como punto de partida y, a continuación, copiarlas y modificarlas para adaptarlas a sus necesidades.

   • Calcular el aumento porcentual de la celda A1 a la celda B1. 

   • Extraiga el nombre de un nombre completo en la celda C1. 

   • Calcule la diferencia entre los valores de la celda D1 y E1. 

3. Elija una de las siguientes opciones:

   • Escriba = en una celda. Después, en el cuadro, agregue un mensaje para describir el tipo de fórmula que desea y seleccione (la flecha). Para esta opción, tendrá que trabajar en línea con Excel para la Web, ya que no funcionará en una versión de escritorio de Excel.

   • En la pestaña Inicio , seleccione un mensaje sugerido que coincida con lo que desea hacer (desde el panel de chatCopilot de la derecha). O bien, seleccione el botón #x2 en la cinta y, a continuación, escriba un mensaje para describir la celda que desea agregar. ​​​​​​​

4. Copilot proporciona un archivo actualizado que puede descargar o muestra sugerencias de fórmulas que puede ver seleccionando Mostrar explicación.

5. Si ve Insertar celda, selecciónela para agregarla a la tabla.

Al igual que con cualquier contenido generado por IA, es importante revisar, editar y comprobar cualquier cosa queCopilot cree para usted. ​​​​​​​

Más información

Información sobre las fórmulas con Copilot

Introducción a Copilot en Excel

Ayuda y formación de Microsoft Copilot