Tareas básicas al usar un lector de pantalla con OneDrive para el trabajo o la escuela
Se aplica a
OneDrive para la Empresa OneDrive (trabajo o escuela) OneDrive (hogar o personal) OneDrive para Mac OneDrive para Windows

Este artículo está destinado para quienes usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con herramientas o características de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

UseOneDrive para el trabajo o la escuela con el teclado y un lector de pantalla para realizar rápidamente todas las tareas básicas esenciales, como almacenar, abrir y compartir archivos. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. 

Notas: 

En este tema

Abrir OneDrive para el trabajo o la escuela

La aplicación OneDrive está integrada enWindows y aparece como una unidad enWindows Explorador de archivos del equipo. Después de iniciar sesión y configurarOneDrive para el trabajo o la escuela, el nombre de la carpetaOneDrive para el trabajo o la escuela incluye el nombre de la organización Microsoft 365, como "OneDrive- Contoso" o "OneDrive @Contoso.com".

Para obtener más información, consulte Usar un lector de pantalla para sincronizar OneDrive profesional o educativo.

AbrirOneDrive para el trabajo o la escuela con la búsqueda

  1. Presione la tecla del logotipo de Windows. Oirá lo siguiente: "Cuadro de búsqueda".

  2. Escriba OneDrive. Oirá lo siguiente: "OneDrive, aplicación de escritorio". Presione Entrar.

AbrirOneDrive para el trabajo o la escuela desde Explorador de archivos

  1. Para abrir el Explorador de archivos, presione la tecla del logotipo de Windows+E. Explorador de archivos se abre con el foco en la vista Elementos.

  2. Presione Mayús+F6 hasta que oiga: "Vista de árbol". Use la tecla de flecha abajo hasta que escuche lo siguiente: "OneDrive ". Después, presione Entrar.

Inicia sesión en OneDrive para el trabajo o la escuela

Cuando abras OneDrive por primera vez, se te pedirá que inicies sesión, selecciona la ubicación de tu carpeta de OneDrive en el equipo y elige los archivos y carpetas que quieres sincronizar.

  1. Abra OneDrive con la búsqueda o Explorador de archivos como se indica en Abrir OneDrive profesional o educativo mediante la búsqueda y Abrir OneDrive para el trabajo o la escuela desde Explorador de archivos.

  2. Oirá lo siguiente: "Microsoft #x1 , Escriba su dirección de correo electrónico". El foco estará en el campo de dirección de correo electrónico. Escriba la dirección de la organización y presione Entrar.

  3. Si tienes cuentas personales y de trabajo para OneDrive, es posible que oigas: "Esta dirección de correo electrónico se usa tanto paraOneDrive para uso doméstico como paraOneDrive para el trabajo o la escuela. ¿En qué te gustaría iniciar sesión primero?" Presione la tecla Tab hasta que oiga "Trabajo o escuela, botón" y presione la barra espaciadora.

  4. Se abrirá el cuadro de diálogo de inicio de sesión de su organización. El foco estará en el campo de contraseña. Escriba su contraseña. Cuando termine, presione la tecla Tab hasta que oiga "Iniciar sesión" y presione la barra espaciadora.

  5. Se abrirá el cuadro de diálogo Esta es la carpeta OneDrive . De forma predeterminada, la carpeta OneDrive se encuentra en C:\users.... Siga uno de estos procedimientos:

    • Para aceptar la ubicación actual y continuar, presione la tecla Tab hasta que oiga "Siguiente" y presione la barra espaciadora.

    • Para cambiar la ubicación de la carpeta, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Cambiar ubicación". Presione Entrar.

  6. Se abrirá el cuadro de diálogo Sincronizar los archivos OneDrive con este equipo . De forma predeterminada, todos los archivos y carpetas delOneDrive para el trabajo o la escuela están seleccionados para sincronizarse. Si no desea sincronizarlos todos, puede seleccionar los archivos y carpetas en este cuadro de diálogo. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para sincronizar todos los archivos y carpetas deOneDrive para el trabajo o la escuela con el equipo, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Siguiente". Presione Entrar.

    • Para seleccionarOneDrive para el trabajo o la escuela archivos y carpetas específicos para sincronizar, defina los archivos y carpetas en este cuadro de diálogo. Para desplazarse por las áreas del cuadro de diálogo, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Cuando escuche el primer elemento delOneDrive para el trabajo o la escuela, como "Archivos que no están en una carpeta", ya ha llegado a la lista de carpetas y archivos de suOneDrive para el trabajo o la escuela. Para navegar por la lista, presione la tecla de flecha abajo. Para seleccionar o anular la selección de un elemento o de una casilla, presione la barra espaciadora. Cuando terminen las selecciones, presione la tecla Tab hasta que oiga el botón Siguiente y presione la barra espaciadora.

    Ahora está conectado a suOneDrive para el trabajo o la escuela y se abre el cuadro de diálogo Bienvenido a OneDrive.

  7. Para sincronizar y abrir elOneDrive para el trabajo o la escuela, ve primero al cuadro de diálogo de bienvenida. Presione la tecla Tab una vez. Oirá lo siguiente: "Siguiente." Presione Entrar tres veces para navegar por las páginas. Después, presione Mayús+Tab una vez. Oirá lo siguiente: "Abrir mi carpeta de OneDrive ".

  8. Presione Entrar. Las carpetas y archivosOneDrive para el trabajo o la escuela (seleccionados) se sincronizan y la carpeta de OneDrive se abre en Explorador de archivos.

Abrir un elemento enOneDrive para el trabajo o la escuela

En Explorador de archivos, busca el elemento que quieras abrir, presiona la barra espaciadora para seleccionarlo y presiona Entrar para abrirlo.

Sugerencia: Para elegir la aplicación con la que quieres abrir el elemento, cuando estés en el elemento, presiona Alt+H, P y, a continuación, E. Para desplazarse por la lista de opciones, presione la tecla de flecha abajo. Cuando llegues a la aplicación que quieras, presiona Entrar.

Upload un elemento para OneDrive para el trabajo o la escuela

Puede cargar un archivo o carpeta enOneDrive para el trabajo o la escuela copiando o moviéndolo a la carpeta de OneDrive para el trabajo o la escuela en Explorador de archivos, o guardando el archivo directamente enOneDrive para el trabajo o la escuela mediante la aplicación Microsoft 365 aplicable.

Upload un elemento con Explorador de archivos

  1. Para abrir el Explorador de archivos, presione la tecla del logotipo de Windows+E.

  2. Vaya a la carpeta o archivo que desea copiar o mover aOneDrive para el trabajo o la escuela.

  3. Para copiar el archivo o carpeta, presione Ctrl+C. Para cortar el archivo o carpeta, presione Ctrl+X.

  4. Use la tecla Tab y las teclas de dirección para ir a la ubicación que quiera y presione Entrar.

  5. Presione Ctrl+V para pegar el elemento copiado o cortado. El elemento se carga en elOneDrive para el trabajo o la escuela.

Guardar el archivo directamente en OneDrive para el trabajo o la escuela

Al trabajar en un archivo en una aplicación de Microsoft 365, puede guardarlo directamente en OneDrive para el trabajo o la escuela, para no tener que cargarlo por separado.

  1. Con el archivo abierto en la aplicación de Microsoft 365 aplicable, presione Alt+F, A. Oirá lo siguiente: "Guardar como".

  2. Para seleccionarOneDrive para el trabajo o la escuela, presione S. Escuchará "Seleccionado, OneDrive ", seguido del nombre de la organización.

  3. Presione la tecla Flecha derecha una vez. Oirá lo siguiente: "Seleccionar una carpeta". Para desplazarse hasta el campo de nombre de archivo, presione la tecla de flecha abajo. Si es necesario, escriba o cambie el nombre del archivo. Para guardar, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Para guardar el archivo en la carpeta deOneDrive para el trabajo o la escuela principal, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Guardar".  Presione Entrar.

    • Para guardar el archivo en una subcarpeta específica de laOneDrive para el trabajo o la escuela, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ordenar por nombre", presione la tecla flecha abajo para desplazarse hasta la carpeta donde quiere guardar el archivo y, después, presione Entrar. Cuando escuche el nombre del primer archivo de la carpeta (o, si no hay ningún archivo en la carpeta, escuchará "No hemos encontrado nada para mostrar aquí"), presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar, botón" y, después, presione Entrar.

Descargar un elemento de OneDrive para el trabajo o la escuela

De forma predeterminada, todas las carpetas y archivos de la carpeta deOneDrive para el trabajo o la escuela están disponibles en línea y sin conexión en el equipo, pero también puede descargar un elemento por separado.

  1. En Explorador de archivos, navega hasta el elemento que quieras descargar de tuOneDrive para el trabajo o la escuela. Cuando esté en el elemento, presione Ctrl+C.

  2. Vaya a la carpeta donde quiere guardar el elemento en el equipo y presione Ctrl+V para pegarlo.

Compartir un elemento de OneDrive para el trabajo o la escuela

Puede compartir un elemento directamente desdeOneDrive para el trabajo o la escuela. Las personas con las que comparta el elemento recibirán una invitación por correo electrónico para ver y editar el contenido compartido enOneDrive para el trabajo o la escuela.

  1. En Explorador de archivos, vaya a la carpetaOneDrive para el trabajo o la escuela. Seleccione la carpeta o archivo que desea compartir y presione Mayús+F10 o la tecla de menú Windows.

  2. Se abre el menú contextual. Presione S y luego Entrar. Con Narrador, oirá lo siguiente: "Vista de explorador". Con JAWS y NVDA, oirá "Compartir", seguido del nombre del archivo y "Vista del explorador". Se abrirá el cuadro de diálogo Enviar vínculo.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Personas con las que compartir". Presione Entrar. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona con la que quiere compartir y presione Entrar. Para invitar a otra persona, escriba su dirección de correo electrónico y presione Entrar.

  4. Si quieres escribir una nota para enviar con la invitación, presiona la tecla Tab hasta que oigas con Narrador: "Agregar un mensaje". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Editar". Con NVDA, oirá lo siguiente: "Escriba su mensaje opcional". Después, escriba el mensaje.

  5. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Enviar". Presione Entrar para enviar el vínculo.

Dejar de compartir un elemento

  1. En Explorador de archivos, vaya a la carpeta deOneDrive para el trabajo o la escuela, navegue hasta el elemento al que desea dejar de compartir y selecciónelo.

  2. Presione Alt+S, S, S. Se abrirá un cuadro de diálogo con el foco en la opción Dejar de compartir . Para dejar de compartir con todos los usuarios, presione Entrar.

Pausar la sincronización OneDrive para el trabajo o la escuela

Si desea detener temporalmente la sincronización OneDrive para el trabajo o la escuela con su equipo, puede pausar la sincronización y se reanudará después del período de tiempo seleccionado.

  1. En el escritorio del equipo, presione la tecla del logotipo de Windows +B. Oirá lo siguiente: "Comillas angulares de notificaciones". Presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "OneDrive ", seguido del nombre de la organización y el estado de sincronización actual.

    Sugerencia: Si no oyes "OneDrive " en la barra de tareas, es posible que la aplicación esté oculta en el menú Notificaciones. Para buscar la aplicación, presione la tecla del logotipo de Windows+B, presione la barra espaciadora y use las teclas de dirección hasta que oiga "OneDrive ", seguido del nombre de su empresa o escuela.

  2. Presione Entrar para abrir el menú de la aplicación. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Más, botón" y presione Entrar.

  3. Presione la tecla TAB para desplazarse hacia abajo en la lista de opciones. Cuando escuche "Pausar la sincronización", presione Entrar.

  4. Presione la tecla de flecha abajo para escuchar las opciones. Cuando escuche la opción que quiere, presione Entrar.

Vea también

Usar un lector de pantalla para sincronizar OneDrive profesional o educativo

Métodos abreviados de teclado para OneDrive profesional o educativo

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar OneDrive para el trabajo o la escuela

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