Realiza tareas rápidamente sin usar el mouse presionando unas pocas teclas, independientemente de dónde te encuentres en una aplicación de Microsoft 365. Puede obtener acceso a cualquier comando en la cinta con una tecla de acceso; por lo general, al presionar de dos a cuatro teclas.
Contenido
Usar KeyTips para obtener acceso a la cinta de opciones
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Para mostrar las KeyTips y colocar el foco en la pestaña seleccionada de la cinta de opciones, presione la tecla Alt. Se muestran keyTips para las pestañas de la cinta de opciones y para los botones del lado derecho y del encabezado.
Sugerencia: Para obtener una lista de los métodos abreviados de teclado más usados que representan las KeyTips, vea Métodos abreviados de teclado para KeyTips.
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Presione las letras que se muestran en KeyTip sobre el comando que quiere usar. Según la letra que presione, es posible que vea KeyTips adicionales. Por ejemplo, si la pestaña Inicio está activa y presionó N, se muestra la pestaña Insertar, junto con KeyTips para los grupos en esa pestaña. Si el comando seleccionado es un botón de expansión (es decir, un botón que abre un menú de opciones adicionales), al presionar la KeyTip se abrirá el menú.
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Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando específico que desee utilizar.
Sugerencia: Para cancelar la acción que está realizando y ocultar las KeyTips, presione la tecla Alt. Para retroceder un paso y ver las KeyTips anteriores, presione Esc. Si se encuentra en el primer paso, al presionar Esc se ocultan las KeyTips y se desplaza de nuevo el foco al documento.
Métodos abreviados de teclado para KeyTips
Los métodos abreviados de teclado de la tabla siguiente se pueden usar para activar las KeyTips que se describen en Usar KeyTips para obtener acceso a la cinta de opciones. En la tabla se enumeran los métodos abreviados de teclado más usados en una aplicación de Microsoft 365.
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Para |
Pulse |
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Abra la página Archivo . |
Alt+F |
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Abra la pestaña Inicio. |
ALT+H |
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Abrir la pestaña Insertar . |
Alt+N |
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Abrir la pestaña Diseño . |
Alt+G |
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Abra la pestaña Transiciones en PowerPoint. |
Alt+K |
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Abra la pestaña Animaciones en PowerPoint. |
Alt+A |
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Abra la pestaña Presentación con diapositivas en PowerPoint. |
Alt+S |
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Abrir la pestaña Revisar . |
Alt+R |
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Abrir la pestaña Vista. |
Alt+N |
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Abrir el cuadro de búsqueda . Según la versión de Microsoft 365 que use, el campo de texto Search de la parte superior de la ventana de la aplicación podría llamarse Más información. Ambos ofrecen una experiencia similar en gran medida, pero algunas opciones y los resultados de búsqueda pueden variar. |
ALT+Q y, después, escriba el término de búsqueda |
Cambiar el foco del teclado sin utilizar el mouse
Otra forma de usar el teclado para trabajar con la cinta es mover el foco entre las pestañas y los comandos hasta que encuentre la característica que desee utilizar. Las siguientes instrucciones describen cómo moverse entre las siguientes regiones principales en la cinta de opciones:
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Área A: Pestañas de la cinta de opciones
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Área B: Cinta inferior
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Área C: Encabezado
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Para colocar el foco en la pestaña seleccionada de la cinta de opciones (Área A), presione Alt.
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Para mover el foco y seleccionar una pestaña diferente de la cinta de opciones, presione la tecla de dirección izquierda o derecha. El foco también se moverá a los botones del lado derecho y volverá al lado izquierdo.
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Para mover el foco de las pestañas de la cinta a la cinta inferior (Área B), presione la tecla TAB hasta llegar al primer botón de la cinta inferior.
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Para desplazarse por los comandos, presione la tecla Tab o Mayús+Tab.
Nota: También puede usar las teclas de dirección para desplazarse por los comandos, pero cuando el foco está en un comando que es un campo de edición de texto, tiene que presionar la tecla Tab o Mayús+Tab para mover el foco al comando siguiente o anterior.
Sugerencia: Puede presionar Ctrl+Tecla de dirección izquierda o derecha para ir a la sección anterior o siguiente de la cinta inferior.
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Para ejecutar un comando, presione la barra espaciadora o Entrar. Si el comando seleccionado es un botón de expansión, presione Alt+Tecla de dirección abajo para expandir el menú desplegable.
Sugerencia: Para contraer un menú desplegable, presione Esc. Si no hay ningún menú desplegable expandido, al presionar Esc se moverá el foco al documento.
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Para mover el foco al encabezado situado encima de la cinta de opciones (Área C), con el foco en el área A, presione Mayús+TAB. Para desplazarse por los comandos del encabezado, presione la tecla Tab o Mayús+Tab.
Nota: También puede usar las teclas de dirección izquierda y derecha para desplazarse por los comandos, pero cuando el foco está en un comando que es un campo de edición de texto, tiene que presionar la tecla Tab o Mayús+Tab para mover el foco al comando siguiente o anterior.
Otros métodos abreviados de teclado útiles para la cinta de opciones
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Para |
Pulse |
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Minimizar (contraer) o restaurar la cinta. |
Ctrl+F1 |
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Mostrar el menú contextual para los elementos seleccionados. |
Mayús+F10 o la tecla de menú de Windows |
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Mover el foco para seleccionar la pestaña activa, el documento, el panel de tareas o la barra de estado. |
F6 |
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Obtener ayudar sobre el comando o el control seleccionado en la cinta. (Si no hay ningún artículo de la Ayuda asociado con el comando seleccionado, se muestra la tabla de contenido de la Ayuda de esa aplicación en su lugar). |
F1 |
Vea también
Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint
Usar un teclado para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Métodos abreviados de teclado en Microsoft 365
Métodos abreviados de teclado para el menú Archivo en Microsoft 365 para Windows
Realiza tareas rápidamente sin usar el mouse presionando unas pocas teclas, independientemente de dónde te encuentres en una aplicación de Microsoft 365. Puede obtener acceso a cualquier comando en la cinta con una tecla de acceso; por lo general, al presionar de dos a cuatro teclas.
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Habilitar KeyTips
De forma predeterminada, las KeyTips están desactivadas en Mac para evitar la activación accidental, especialmente cuando se usan herramientas de accesibilidad como VoiceOver.
Cómo habilitar KeyTips:
Nota: Las KeyTips solo son compatibles con la versión 16.89 o posterior.
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Abra Word, Excel, PowerPoint o OneNote.
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En la barra de menús de Mac, vaya a preferencias de la aplicación (por ejemplo, Preferencias de Excel >).
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Haga clic en
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En KeyTips, busque La combinación de teclas de activación y elija el método abreviado que prefiera para mostrar KeyTips.
Sugerencia: Si quieres el mismo acceso directo que en un EQUIPO, selecciona la tecla Opción (⌥). Si no usa un teclado para Mac, es posible que esta tecla esté etiquetada como "Alt"
Usar KeyTips para obtener acceso a la cinta de opciones
Una vez que haya habilitado KeyTips con las instrucciones anteriores, puede acceder rápidamente a todos los comandos de la cinta de opciones, normalmente presionando de dos a cuatro teclas.
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Presione la tecla Opción (⌥) o Mayús+Opción (⇧⌥) según la configuración de activación de KeyTip que haya seleccionado.Aparecerán métodos abreviados de teclado sobre las pestañas de la cinta de opciones, así como la Barra de herramientas de acceso rápido (QAT) y los botones a la derecha de la cinta de opciones.
Nota: Si usas un teclado de PC, la tecla opción (⌥) puede estar etiquetada como "Alt" en el teclado.
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Presione las letras que se muestran en KeyTip sobre el comando que quiere usar.
Nota: Según la letra que presione, es posible que vea KeyTips adicionales. Por ejemplo, si la pestaña Inicio está activa y presiona "N", se mostrará la pestaña Insertar junto con las KeyTips de los elementos de esa pestaña.
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Siga presionando letras hasta que llegue al comando específico que quiera usar.
Sugerencia: Si el comando seleccionado abre un menú de opciones adicionales, use las teclas de dirección del teclado para moverse entre los elementos y presione la barra espaciadora para ejecutarlo.
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Para cancelar la acción que está realizando y ocultar las KeyTips, presione la tecla Esc (o también puede presionar la tecla de activación KeyTip)
Cambiar el foco del teclado sin utilizar el mouse
En versiones anteriores que no admiten KeyTips, puede usar el teclado para trabajar con la cinta de opciones y mover el foco entre las pestañas y comandos hasta que encuentre la característica que desea usar. Las siguientes instrucciones describen cómo moverse entre las siguientes regiones principales en la cinta de opciones:
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Área A: Pestañas de la cinta de opciones
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Área B: Cinta inferior
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Para navegar por las aplicaciones de Microsoft 365 para Mac con el teclado, primero siga uno de estos procedimientos para activar la configuración de navegación con el teclado de macOS:
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En macOS Ventura 13.0 o posterior, ve a Configuración del sistema > Teclado y, a continuación, activa el conmutador navegación por teclado .
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En versiones anteriores de macOS, vaya a Preferencias del sistema > pestaña Métodos abreviados de teclado> y, a continuación, seleccione la casilla Usar la navegación con el teclado para mover el foco entre controles .
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Para colocar el foco en la pestaña seleccionada de la cinta de opciones (Área A), presione F6 varias veces.
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Para mover el foco a otra pestaña de la cinta de opciones, presione la tecla Tab o Mayús+Tab y, después, presione la barra espaciadora para seleccionarlo.
Sugerencia: Si quiere mover el foco a los botones del lado derecho de las pestañas de la cinta de opciones, siga presionando la tecla Tab.
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Para mover el foco de las pestañas de la cinta a la cinta inferior (Área B), presione la tecla TAB varias veces.
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Para desplazarse por los comandos de la cinta inferior, presione la tecla Tab o Mayús+Tab.
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Para ejecutar un comando, presione la barra espaciadora. Si el comando seleccionado es un botón de expansión, presione la tecla de flecha abajo para expandir el menú desplegable.
Sugerencia: Para contraer un menú desplegable, presione Esc. Si no se expande ningún menú desplegable, al presionar Esc no se hará nada. Si desea volver a colocar el foco en el documento, presione F6 varias veces.
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Para mover el foco al encabezado situado encima de la cinta de opciones, presione Mayús+F6 una vez.
Vea también
Realiza tareas rápidamente sin usar el mouse presionando unas pocas teclas, independientemente de dónde te encuentres en una aplicación de Microsoft 365. Puede obtener acceso a cualquier comando en la cinta con una tecla de acceso; por lo general, al presionar de dos a cuatro teclas.
Contenido
Usar KeyTips para obtener acceso a la cinta de opciones
Puede obtener acceso a la cinta de opciones mediante las KeyTips que se muestran en cada comando disponible en la vista actual.
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Para mostrar las KeyTips, siga uno de estos procedimientos:
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En Windows, presione Alt+Punto.
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En Mac, presione Control+Punto.
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Presione las letras que se muestran en KeyTip sobre el comando que quiere usar. Según la letra que presione, es posible que vea KeyTips adicionales. Por ejemplo, si la pestaña Inicio está activa y ha presionado N, se muestra la pestaña Insertar , junto con las KeyTips de los grupos de esa pestaña.
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Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando específico que desee utilizar.
Sugerencia: Para retroceder un paso y ver las KeyTips anteriores, presione Esc. Si se encuentra en el primer paso, al presionar Esc se ocultan las KeyTips y se desplaza de nuevo el foco al documento.
Cambiar el foco del teclado sin utilizar el mouse
Otra forma de usar el teclado para trabajar con la cinta es mover el foco entre las pestañas y los comandos hasta que encuentre la característica que desee utilizar. Las instrucciones siguientes describen cómo moverse entre las cuatro regiones principales de la cinta de opciones:
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Área A: Pestañas de la cinta de opciones
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Área B: Cinta inferior
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Área C: Botones de la esquina superior derecha
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Área D: Menú Archivo
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Para colocar el foco en la pestaña seleccionada de la cinta de opciones (Área A), siga uno de estos procedimientos:
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En Windows, presione Alt+Punto.
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En Mac, presione Control+Punto.
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Para mover el foco y seleccionar una pestaña diferente de la cinta de opciones, presione la tecla de dirección izquierda o derecha. El foco se repetirá entre los lados izquierdo y derecho.
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Para mover el foco de las pestañas de la cinta a la cinta inferior (Área B), presione la tecla TAB una vez.
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Presione la tecla de dirección izquierda o derecha para desplazarse por los comandos. El foco se repetirá entre los lados izquierdo y derecho. En el diseño cinta de opciones clásica , el foco se moverá por los comandos fila por fila.
Nota: Al mover el foco a un comando que es un campo de edición de texto, tiene que presionar la tecla Tab o Mayús+Tab para mover el foco al comando siguiente o anterior.
Sugerencia: Si usa el diseño cinta de opciones de una sola línea , puede presionar Ctrl+Flecha izquierda o Flecha derecha en Windows para ir a la sección anterior o siguiente de la cinta inferior.
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Para ejecutar un comando o abrir un menú desplegable, siga uno de estos procedimientos:
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En Windows, presione la barra espaciadora o Entrar.
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En Mac, presione la barra espaciadora o retorno.
Sugerencia: Para contraer un menú desplegable, presione Esc. Si no hay ningún menú desplegable expandido, al presionar Esc se moverá el foco al documento.
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Para mover el foco a la esquina superior derecha (Área C), con el foco en el Área B, presione la tecla Tab una vez. Para desplazarse por los comandos del área C, presione la tecla de dirección izquierda o derecha. El foco se repetirá entre los lados izquierdo y derecho.
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Para mover el foco al menú Archivo (Área D), con el foco en el Área C, presione la tecla Tab una vez.
Sugerencia: Para mover el foco al encabezado situado encima de la cinta de opciones, presione Mayús+Ctrl+F6 en Windows o Mayús+Comando+F6 en Mac.
Otros métodos abreviados de teclado útiles para la cinta de opciones
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Para |
Pulse |
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Mover el foco para seleccionar la pestaña activa, el documento, el panel de tareas o la barra de estado. |
Windows: Ctrl+F6 Mac: Comando+F6 |
Vea también
Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint
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