La característica @mention de Office le facilita mucho la conexión con sus compañeros y los recursos necesarios a medida que colabora en la creación de documentos, presentaciones y hojas de cálculo.
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Inicie sesión en Microsoft 365 con su cuenta profesional o educativa y abra un documento guardado en una biblioteca de SharePoint o OneDrive para el trabajo o la escuela.
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Nota: Para que esta característica funcione, debe haber iniciado sesión en Outlook en su PC.
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Agregue un comentario en el menú contextual o desde Revisar > Nuevo comentario.
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Escriba @ y las primeras letras del nombre o los apellidos de la persona y, a continuación, elija el nombre que desee (si todavía no tienen permiso para abrir el documento, se le pedirá que lo proporcione).
Sugerencia: Si quiere que sea algo más informal, puede eliminar todo en la @mención excepto el nombre de la persona. Si quiere incluir a más personas, vuelva a escribir @ y mencione a otra persona.
Asignación de tareas mediante @menciones
En Word, Excel o PowerPoint, puede usar @mentions para asignar una tarea a otro usuario al publicar un comentario o una respuesta. Al crear una tarea, se realiza un seguimiento de todas las interacciones y reasignaciones, para que pueda ver su historial. Aún puede responder a los comentarios asignados como tareas, resolver tareas resolviendo el comentario y volver a abrir las tareas reabriendo el hilo de comentarios.
Para crear una tarea:
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Agregue un nuevo comentario o responda a uno ya existente.
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Use una @mención en el comentario. Aparecerá la opción de asignar el comentario como una tarea a la persona mencionada.
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Active la casilla Asignar a.
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Publique el comentario o responda. La persona a la que se asigna la tarea recibirá un correo electrónico donde se le notificará que se le ha asignado una tarea. En el comentario, verá la tarea asignada.
Para reasignar una tarea:
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Use una @mención en el campo de respuesta.
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Active la casilla Reasignar a.
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Publique la respuesta. La persona a la que se le ha asignado la tarea recibirá un correo electrónico donde se le notificará que se le ha asignado la tarea.
Para resolver la tarea que le fue asignada:
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En la parte superior del comentario, mantenga el puntero sobre el círculo situado junto a Asignado a usted. Se mostrará una marca de verificación en el círculo.
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Haga clic en el círculo con la marca de verificación para resolver la tarea.
Para volver a abrir una tarea resuelta:
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Abra el panel Comentarios.
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En la parte superior del comentario resuelto, haga clic en la flecha de volver a abrir.
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Inicie sesión en Microsoft 365 con su cuenta profesional o educativa y abra un documento guardado en una biblioteca de SharePoint o OneDrive para el trabajo o la escuela.
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Nota: Para que esta característica funcione, debe haber iniciado sesión en Outlook para Mac.
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Agregue un comentario en el menú contextual o desde Revisar > Nuevo comentario.
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Escriba @ y las primeras letras del nombre o los apellidos de la persona y, a continuación, elija el nombre que desee (si todavía no tienen permiso para abrir el documento, se le pedirá que lo proporcione).
Sugerencia: Si quiere que sea algo más informal, puede eliminar todo en la @mención excepto el nombre de la persona. Si quiere incluir a más personas, vuelva a escribir @ y mencione a otra persona.
Asignación de tareas mediante @menciones
En Word, Excel o PowerPoint, puede usar @mentions para asignar una tarea a otro usuario al publicar un comentario o una respuesta. Al crear una tarea, se realiza un seguimiento de todas las interacciones y reasignaciones, para que pueda ver su historial. Aún puede responder a los comentarios asignados como tareas, resolver tareas resolviendo el comentario y volver a abrir las tareas reabriendo el hilo de comentarios.
Para crear una tarea:
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Agregue un nuevo comentario o responda a uno ya existente.
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Use una @mención en el comentario. Aparecerá la opción de asignar el comentario como una tarea a la persona mencionada.
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Active la casilla Asignar a.
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Publique el comentario o responda. La persona a la que se asigna la tarea recibirá un correo electrónico donde se le notificará que se le ha asignado una tarea. En el comentario, verá la tarea asignada.
Para reasignar una tarea:
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Use una @mención en el campo de respuesta.
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Active la casilla Reasignar a.
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Publique la respuesta. La persona a la que se le ha asignado la tarea recibirá un correo electrónico donde se le notificará que se le ha asignado la tarea.
Para resolver la tarea que le fue asignada:
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En la parte superior del comentario, mantenga el puntero sobre el círculo situado junto a Asignado a usted. Se mostrará una marca de verificación en el círculo.
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Haga clic en el círculo con la marca de verificación para resolver la tarea.
Para volver a abrir una tarea resuelta:
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Abra el panel Comentarios.
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En la parte superior del comentario resuelto, haga clic en la flecha de volver a abrir.
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Inicie sesión en Office.com con su cuenta de Microsoft 365 profesional o educativa y abra un documento guardado en una biblioteca de SharePoint o OneDrive profesional o educativo.
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Agregue un comentario en el menú contextual o desde Revisar > Nuevo comentario.
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Escriba @ y las primeras letras del nombre o los apellidos de la persona y, a continuación, elija el nombre que desee (si todavía no tienen permiso para abrir el documento, se le pedirá que lo proporcione).
Sugerencia: Si quiere que sea algo más informal, puede eliminar todo en la @mención excepto el nombre de la persona. Si quiere incluir a más personas, vuelva a escribir @ y mencione a otra persona.
Asignación de tareas mediante @menciones
En Word, Excel o PowerPoint, puede usar @mentions para asignar una tarea a otro usuario al publicar un comentario o una respuesta. Al crear una tarea, se realiza un seguimiento de todas las interacciones y reasignaciones, para que pueda ver su historial. Aún puede responder a los comentarios asignados como tareas, resolver tareas resolviendo el comentario y volver a abrir las tareas reabriendo el hilo de comentarios.
Para crear una tarea:
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Agregue un nuevo comentario o responda a uno ya existente.
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Use una @mención en el comentario. Aparecerá la opción de asignar el comentario como una tarea a la persona mencionada.
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Active la casilla Asignar a.
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Publique el comentario o responda. La persona a la que se asigna la tarea recibirá un correo electrónico donde se le notificará que se le ha asignado una tarea. En el comentario, verá la tarea asignada.
Para reasignar una tarea:
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Use una @mención en el campo de respuesta.
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Active la casilla Reasignar a.
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Publique la respuesta. La persona a la que se le ha asignado la tarea recibirá un correo electrónico donde se le notificará que se le ha asignado la tarea.
Para resolver la tarea que le fue asignada:
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En la parte superior del comentario, mantenga el puntero sobre el círculo situado junto a Asignado a usted. Se mostrará una marca de verificación en el círculo.
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Haga clic en el círculo con la marca de verificación para resolver la tarea.
Para volver a abrir una tarea resuelta:
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Abra el panel Comentarios.
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En la parte superior del comentario resuelto, haga clic en la flecha de volver a abrir.
Nota: Los espacios empresariales con acceso condicional no podrán crear @menciones. Póngase en contacto con su administrador de TI para obtener más información.
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En el dispositivo, abra un documento guardado en un biblioteca de SharePoint o OneDrive para el trabajo o la escuela.
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Seleccione alguna palabra del documento y pulse Nuevo comentario.
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Escriba @ y las primeras letras del nombre o los apellidos de la persona y, a continuación, elija el nombre que desee (si todavía no tienen permiso para abrir el documento, se le pedirá que lo proporcione).
Sugerencia: Si quiere que sea algo más informal, puede eliminar todo en la @mención excepto el nombre de la persona. Si quiere incluir a más personas, vuelva a escribir @ y mencione a otra persona.
Asignación de tareas mediante @menciones
En Word, Excel o PowerPoint, puede usar @mentions para asignar una tarea a otro usuario al publicar un comentario o una respuesta. Al crear una tarea, se realiza un seguimiento de todas las interacciones y reasignaciones, para que pueda ver su historial. Aún puede responder a los comentarios asignados como tareas, resolver tareas resolviendo el comentario y volver a abrir las tareas reabriendo el hilo de comentarios.
Para crear una tarea:
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Agregue un nuevo comentario o responda a uno ya existente.
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Use una @mención en el comentario. Aparecerá la opción de asignar el comentario como una tarea a la persona mencionada.
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Active la casilla Asignar a.
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Publique el comentario o responda. La persona a la que se asigna la tarea recibirá un correo electrónico donde se le notificará que se le ha asignado una tarea. En el comentario, verá la tarea asignada.
Para reasignar una tarea:
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Use una @mención en el campo de respuesta.
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Active la casilla Reasignar a.
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Publique la respuesta. La persona a la que se le ha asignado la tarea recibirá un correo electrónico donde se le notificará que se le ha asignado la tarea.
Para resolver la tarea que le fue asignada:
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En la parte superior del comentario, mantenga el puntero sobre el círculo situado junto a Asignado a usted. Se mostrará una marca de verificación en el círculo.
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Haga clic en el círculo con la marca de verificación para resolver la tarea.
Para volver a abrir una tarea resuelta:
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Abra el panel Comentarios.
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En la parte superior del comentario resuelto, haga clic en la flecha de volver a abrir.
Nota: Los espacios empresariales con acceso condicional no podrán crear @menciones. Póngase en contacto con su administrador de TI para obtener más información.
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En el dispositivo, vaya a un documento guardado en un biblioteca de SharePoint o OneDrive para el trabajo o la escuela.
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Seleccione alguna palabra del documento y pulse Nuevo comentario.
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Escriba @ y las primeras letras del nombre o el apellido del usuario y seleccione el nombre que desee (si ya no tienen permiso para abrir el documento, se le pedirá que lo proporcione).
Sugerencia: Si quiere que sea algo más informal, puede eliminar todo en la @mención excepto el nombre de la persona. Si quiere incluir a más personas, vuelva a escribir @ y mencione a otra persona.
Asignación de tareas mediante @menciones
En Word, Excel o PowerPoint, puede usar @mentions para asignar una tarea a otro usuario al publicar un comentario o una respuesta. Al crear una tarea, se realiza un seguimiento de todas las interacciones y reasignaciones, para que pueda ver su historial. Aún puede responder a los comentarios asignados como tareas, resolver tareas resolviendo el comentario y volver a abrir las tareas reabriendo el hilo de comentarios.
Para crear una tarea:
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Agregue un nuevo comentario o responda a uno ya existente.
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Use una @mención en el comentario. Aparecerá la opción de asignar el comentario como una tarea a la persona mencionada.
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Active la casilla Asignar a.
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Publique el comentario o responda. La persona a la que se asigna la tarea recibirá un correo electrónico donde se le notificará que se le ha asignado una tarea. En el comentario, verá la tarea asignada.
Para reasignar una tarea:
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Use una @mención en el campo de respuesta.
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Active la casilla Reasignar a.
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Publique la respuesta. La persona a la que se le ha asignado la tarea recibirá un correo electrónico donde se le notificará que se le ha asignado la tarea.
Para resolver la tarea que le fue asignada:
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En la parte superior del comentario, mantenga el puntero sobre el círculo situado junto a Asignado a usted. Se mostrará una marca de verificación en el círculo.
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Haga clic en el círculo con la marca de verificación para resolver la tarea.
Para volver a abrir una tarea resuelta:
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Abra el panel Comentarios.
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En la parte superior del comentario resuelto, haga clic en la flecha de volver a abrir.
Buscar y responder rápidamente a @menciones
En Word, Excel y PowerPoint, cuando alguien le mencione en un comentario, recibirá una notificación por correo electrónico con un vínculo que le llevará al comentario en el archivo.
Además, la notificación por correo electrónico también muestra una vista previa del texto y el hilo de comentarios asociados al comentario, y puede responder al comentario directamente desde la notificación por correo electrónico.
Si se le menciona más de una vez, es posible que reciba varios vínculos de mención en un solo correo electrónico.
Nota: Esta característica no está disponible para los clientes que usan Microsoft 365 operado a través de 21Vianet.
Requisitos
Para responder a un comentario del correo electrónico de notificación, debe usar Outlook para Windows, Outlook en la Web o Outlook Mobile.
Cómo desactivar las vistas previas de contexto
Los administradores pueden usar un cmdlet de SharePoint PowerShell para desactivar las vistas previas de contexto:
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Instale la última versión del Módulo de servicios de SharePoint Online para Windows PowerShell.
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Conéctese al espacio empresarial con Connect-SPOService.
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Ejecute el siguiente cmdlet: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false
Nota: Las notificaciones por correo electrónico de los comentarios realizados en el archivo que estén protegidos por derechos o marcados como confidenciales mediante las reglas DLP no incluirán una vista previa de contexto ni respuestas insertadas, independientemente de si la característica está activada o desactivada.
Cómo desactivar las notificaciones de comentarios en OneDrive
De forma predeterminada, el creador del documento original y los participantes de un hilo de comentarios reciben una notificación cada vez que alguien crea o actualiza un hilo de comentarios. Si prefiere no recibir notificaciones de comentarios, puede desactivarlas.
No hay una configuración para desactivar las notificaciones de comentarios de forma global. Cada participante de un hilo de comentarios debe hacerlo por sí mismo en OneDrive. Para desactivar las notificaciones de comentarios, haga lo siguiente:
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En una nueva pestaña del explorador de Microsoft Edge, seleccione el Iniciador de aplicaciones y, a continuación, seleccione OneDrive.
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Vaya a Configuración > Configuración de OneDrive.
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En Configuración de notificaciones, desactive Notificación por correo electrónico cuando otros usuarios respondan a mis comentarios y Notificación por correo electrónico cuando otros usuarios comenten en mis documentos.
No se pudieron desactivar las notificaciones en Outlook
En la parte inferior del correo electrónico de notificación que reciba en Outlook hay una configuración que le permite desactivar las notificaciones para cualquier comentario o actualización adicional de un hilo de comentarios que el creador del documento original o cualquier participante realicen en el archivo.
Esta configuración funciona solo para un archivo individual. Si recibe notificaciones de comentarios realizados en varios archivos, deberá desactivar Notificaciones para este archivo para cada archivo.
Seguridad de los datos de comentarios
Microsoft no almacena ningún dato de comentarios internamente. Todos los comentarios entre los participantes de un hilo de comentarios se almacenan solo en sus dispositivos. Microsoft no tiene acceso para ver ninguno de sus comentarios.
Mencionar fuera de su organización
Las menciones están restringidas a personas de su organización. Menciones excluye a invitados y usuarios de otros espacios empresariales en una configuración multiinquilino.
