Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Word

Menú Archivo

El menú Archivo contiene comandos como Nuevo, Abrir y Guardar una copia. También puede acceder a sus cuentas y a la configuración de la aplicación desde el menú Archivo . El menú Archivo consta de un panel de pestañas a la izquierda y el contenido de una pestaña seleccionada a la derecha.

• Para abrir el menú Archivo , presione Alt+F. Oirá lo siguiente: "Archivo, inicio". El foco se encuentra en la pestaña Inicio del panel de pestañas.

• Para navegar entre las pestañas del panel de pestañas, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la pestaña que quiere abrir, por ejemplo, "Nuevo". Presione Entrar para abrir la pestaña. El panel de contenido de la pestaña seleccionada se abre a la derecha del panel de pestañas. Para mover el foco al panel de contenido, presione la tecla Tab una vez.

• Para navegar dentro de un panel de contenido de pestaña, presione la tecla Tab, Mayús+Tab o las teclas de dirección.

• Para salir del menú Archivo y volver a la vista principal, presione Esc.

Para ver los métodos abreviados de teclado del menú Archivo , consulte Métodos abreviados de teclado para el menú Archivo en Microsoft 365 para Windows.

Barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido y la barra de título de la parte superior de la pantalla contienen el nombre del documento, botones para Autoguardado, opciones de visualización de la cinta de opciones y su cuenta, y botones para minimizar, restaurar el tamaño y cerrar la ventana activa.

• Para ir a la barra de herramientas de acceso rápido y a la barra de título, presione Alt una vez. Oirá lo siguiente: "Pestañas de la cinta de opciones". Después, presione Mayús+Tab una vez. El foco está ahora en la barra de herramientas de acceso rápido.

• Para examinar las opciones disponibles, presione Mayús+Tab varias veces. Puede agregar y quitar botones de la barra de herramientas de acceso rápido y cambiar su orden en la barra de herramientas. Para obtener instrucciones, consulte Usar un teclado para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.

Ventana Opciones

La ventana Opciones contiene Word configuración, como la personalización, la revisión y las preferencias de idioma. La ventana Opciones consta de un panel de categorías de opciones a la izquierda y el panel de contenido de la categoría seleccionada a la derecha.

• Para abrir la ventana Opciones , presione Alt+F, T. Oirá lo siguiente: " opciones deWord ".

• Para desplazarse por las categorías de opciones, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre de la categoría que desee y, después, presione la tecla TAB para mover el foco al panel de contenido.

• Para desplazarse por el panel de contenido, presione la tecla Tab, Mayús+Tab o las teclas de dirección arriba y abajo.

• Para salir de la ventana Opciones y volver a la vista principal, presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar" y presione Entrar. Para volver a la vista principal sin realizar cambios, presione Esc.

Usar el modo de examen del Narrador

Para navegar por el contenido del documento por elementos, puedes usar el modo de examen del Narrador. Para activar el modo de examen, presione la tecla SR + barra espaciadora.

Con el modo de examen habilitado, puedes usar las teclas de flecha arriba y abajo y los métodos abreviados de teclado para navegar por el documento y desplazarte entre párrafos, otros elementos, áreas y puntos de referencia. Para obtener información detallada sobre cómo usar el modo de examen del Narrador, consulta Capítulo 3: Uso del modo de examen.

Para buscar el cursor de JAWS que se adapte a sus necesidades, consulte Tantos cursores, Tan poco tiempo, Descripción de los cursores en JAWS. Para obtener información sobre cómo usar el modo de exploración NVDA, que también está disponible opcionalmente para Word, consulta 6. Modo de exploración.

Usar el panel de navegación

Puede usar el panel de navegación para desplazarse rápidamente entre partes del documento, como títulos o gráficos.

1. Para activar el panel de navegación , presione Alt+W, K. Oirá lo siguiente: "Navegación, buscar documento, cuadro de edición".

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para desplazarse por los títulos del documento, presione la tecla Tab hasta que oiga "Elemento de pestaña Título", presione la tecla Tab hasta que oiga el título que quiere y, después, presione Entrar. El foco se mueve al principio de la fila del título en el cuerpo del documento.

   • Para navegar por determinados elementos del documento, como los gráficos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Buscar, botón de expansión" y, después, presione Alt+Tecla de dirección abajo para expandir el menú. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche el elemento que quiera (por ejemplo, “Gráfico”) y, después, presione Entrar para seleccionarlo. El foco se colocará en el botón del siguiente resultado. Siga presionando Entrar para desplazarse por los resultados.

3. Para cerrar el panel de navegación, presione Alt+W, K.

Usar el modo Lectura

El modo Lectura está diseñado para facilitar la lectura de texto e incluye herramientas de lectura como Lectura en voz alta.

1. Para habilitar el modo Lectura, presione Alt+W, F.

2. Siga uno o varios de estos pasos:

   • Para acceder a la barra de herramientas del modo Lectura , presione Alt y, después, la tecla Tab hasta que oiga el nombre del menú que quiera y, después, presione Entrar para seleccionarlo. Presione la tecla de flecha abajo para desplazarse hacia abajo en la lista de opciones disponibles y presione Entrar para seleccionar una opción.

   • Para usar Lectura en voz alta, presione Alt+W, R. Para acceder a los controles de lectura, presione la tecla Tab hasta llegar a la opción que desee y, después, presione Entrar para seleccionarla.

     Sugerencia: Para obtener los mejores resultados, puede resultar útil desactivar el lector de pantalla al usar Lectura en voz alta.

3. Para salir del modo Lectura, presione Esc.

Usar la vista Lector inmersivo

Con Lector inmersivo, puedes mejorar la concentración, descluir el texto que estés leyendo, leer textos digitalizados más fácilmente y descodificar textos complejos.

1. Para activar Lector inmersivo, presione Alt+W, L, 2.

2. Para acceder a la cinta de opciones y a laLector inmersivo, presione Alt. Oirá lo siguiente: "Inmersivo, Lector inmersivo, pestaña". Presione la tecla TAB para desplazarse por las opciones de la cinta de opciones y presione Entrar para seleccionar una opción.

3. Para desactivar Lector inmersivo, presione Alt+W, L, 2.

Usar el modo Enfoque

El modo Enfoque puede ayudarte a minimizar las distracciones y concentrarte en escribir, crear y colaborar en Word. El modo enfoque oculta la cinta de opciones y la barra de estado, mostrando solo el Word documento en sí.

• Para activar el modo Enfoque , presione Alt+W, O.

• Para desactivar el modo Enfoque , presione Esc.

Navegar entre formas flotantes 

1. Para mover rápidamente el foco a la primera forma flotante, como un cuadro de texto o un gráfico, presione Ctrl+Alt+5.

2. Para desplazarse entre las formas flotantes, presione la tecla Tab o Mayús+Tab.

3. Para volver a la navegación normal, presione Esc.

Acercar o alejar

Acerque para obtener un primer plano del documento o alejó para obtener una visión general de la página con un tamaño reducido.

1. Presione Alt+W, Q. Oirá "Cuadro de diálogo Zoom" o "Ventana Zoom".

2. Presione la tecla Tab para desplazarse hasta el control de número Porcentaje y, después, escriba un porcentaje o use la tecla de flecha arriba o abajo para cambiar el porcentaje.

3. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Aceptar y presione Entrar.

Word página de inicio

Al abrir la aplicaciónWord, se posicionará en la página de inicio. En la página de inicio, puede crear un documento, examinar plantillas, abrir un documento existente y acceder a la información de su cuenta. La página de inicio consiste en un panel de pestaña a la izquierda y el contenido de una pestaña seleccionada a la derecha.

• Para desplazarse por el panel de pestañas, presione la tecla Tab. Para mostrar el contenido de la pestaña, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

• Para desplazarse desde el panel de pestañas hasta el panel de contenido de la pestaña seleccionada, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Introducción del área de desplazamiento". Para examinar las secciones disponibles en el panel de contenido, presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha. Para interactuar con una sección, presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo. Para dejar de interactuar con una sección, presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección arriba.

• Para ir a la página de inicio desde la vista principal, presione Mayús+Comando+P.

Barra de menús de la aplicación

La barra de menús de la aplicación contiene opciones y controles adicionales, por ejemplo, para editar texto y dar formato a tablas. También puede acceder al menú Archivo con opciones para iniciar un nuevo documento o abrir uno existente.

1. Para mover el foco a la barra de menús de la aplicación, presione Control+Opción+M.

2. Para examinar las opciones de la barra de menús, presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha.

3. Para salir de la barra de menús, presione Esc.

Ventana Preferencias de Word

En la ventana Preferencias de Word, puede acceder a la configuración deWord, como La Autocorrección y las opciones de la cinta de opciones.

1. Para abrir la ventana Preferencias de Word, presione Comando+Coma (,).

2. Para desplazarse por la ventana, presione la tecla Tab. Para seleccionar una configuración, presione la barra espaciadora. Se abrirá el cuadro de diálogo de configuración. Para navegar dentro de un cuadro de diálogo de configuración, presione la tecla Tab o las teclas de dirección.

3. Para cerrar la ventana Preferencias de Word y volver al documento, presione Esc.

Usar los métodos abreviados de teclado

Una de las formas más rápidas de desplazarse por un documento es usar los métodos abreviados de teclado. Para obtener una lista completa de los métodos abreviados de teclado para navegar por un documento, consulte la sección "Navegar por el documento" en Métodos abreviados de teclado de Word.

Usar el rotor de VoiceOver, la navegación rápida o el selector de elementos

Puede usar las características de VoiceOver como rotor, navegación rápida o selector de elementos para navegar directamente a un elemento, por ejemplo, un encabezado de sección o un vínculo.

• Para abrir el rotor, presione Control+Opción+U. Para obtener más información, consulte Usar el rotor de VoiceOver en Mac.

• Para abrir el Selector de elementos, presione Control+Opción+I. Para obtener más información, consulte Usar el selector de elementos de VoiceOver para navegar en Mac.

• Para activar la navegación rápida, presione las teclas de dirección izquierda y derecha al mismo tiempo. Para obtener más información, consulte Usar la navegación rápida de VoiceOver en aplicaciones y páginas web en Mac.

Usar el panel de navegación

Use el panel de navegación para desplazarse rápidamente entre partes del documento, como los títulos.

1. Para activar el panel de navegación, presione Comando+F6 hasta que oiga el nombre de la pestaña de la cinta actual. Presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha hasta que oiga "Vista, pestaña" y presione Control+Opción+Barra espaciadora. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Panel de navegación, botón de alternancia" y presione Control+Opción+Barra espaciadora.

2. Para mover el foco al panel de navegación, presione Comando+F6 hasta que oiga "Panel de miniaturas, seleccionado".

3. Presione Control+Opción+Flecha derecha hasta que oiga "Mapa del documento, pestaña" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

4. Presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha hasta que oiga "Tabla" y, después, presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo para abrir la tabla de títulos.

5. Para desplazarse entre los títulos, presione la tecla de flecha abajo o arriba hasta que encuentre el título que quiera y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para mover el foco al principio del título en el cuerpo del documento.

Pestañas Inicio, Nuevo y Abrir

Al abrir la aplicación Word, se posicionará en la pestaña Inicio. Esta pestaña enumera los documentos en los que ha trabajado recientemente y los documentos que otros usuarios han compartido con usted. En la parte superior de la pestaña Inicio , encontrará el campo de texto Buscar para buscar un documento.

La pestaña Nuevo es donde puede iniciar un nuevo documento. Aquí también encontrará las plantillas disponibles.

En la pestaña Abrir , puede acceder a las ubicaciones de almacenamiento de documentos disponibles, como OneDrive, SharePoint y el iPhone. Puede buscar un archivo en cada ubicación y abrirlo para su edición.

• Para navegar por el contenido de cada pestaña, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha. Para seleccionar un archivo, carpeta o ubicación de almacenamiento, pulse dos veces la pantalla.

• Para cambiar entre las pestañas Inicio, Nuevo y Abrir , pulse cerca de la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la pestaña que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

• Para ir a una pestaña cuando edite un documento en la vista principal, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Cerrar archivo" y pulse dos veces la pantalla. El foco se mueve a la pestaña desde la que abrió el documento que acaba de cerrar.

Menú Archivo

El menú Archivo contiene opciones como Guardar una copia, Exportar e Imprimir.

1. Para abrir el menú Archivo , pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Archivo" y pulse dos veces la pantalla.

2. Para navegar por el menú, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha.

3. Para salir del menú, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Listo" y pulse dos veces la pantalla.

La vista de búsqueda

En la vista de búsqueda , busca en el documento abierto actualmente y examina los resultados de búsqueda.

1. Para ir a la vista de búsqueda cuando edite un documento, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche "Buscar" y pulse dos veces la pantalla. Use el teclado en pantalla para escribir las palabras de búsqueda.

2. Para examinar los resultados de la búsqueda, pulse en la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche "Resultado de la búsqueda siguiente" o "Resultado de búsqueda anterior" y pulse dos veces la pantalla.

3. Para salir de la vista de búsqueda , deslice el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver comience a leer el contenido del documento y, después, pulse dos veces la pantalla.

Las vistas Recientes, Compartidas y Abiertas

Al abrir la aplicaciónWord, se posicionará en la vista Recientes . Muestra los documentos en los que ha trabajado recientemente. Para examinar la lista, deslice hacia la derecha o izquierda. Para seleccionar un documento, pulse dos veces la pantalla. El documento se abre en la vista de edición.

En la vista Compartido , encontrará los documentos que otros usuarios han compartido con usted. Para examinar la lista, deslice hacia la derecha o izquierda. Para seleccionar un documento, pulse dos veces la pantalla. El documento se abre en la vista de edición.

En la vista Abrir , puede examinar las ubicaciones de almacenamiento de archivos disponibles o ir a un documento que quiera abrir.

• Para cambiar entre las vistas Recientes, Compartidos y Abrir , deslice un dedo cerca de la parte inferior de la pantalla hasta que oiga la vista que quiere y pulse dos veces la pantalla.

• En la parte superior de cada vista, puede encontrar botones para acceder a la información de su cuenta y crear un nuevo documento. Deslice un dedo por la parte superior de la pantalla hasta que oiga "Botón Nuevo" o "Sesión iniciada como", seguido de su nombre de usuario. En las vistas Recientes y Compartidos , también encontrará un botón para buscar un documento. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Buscar, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

• Para ir a la vista Recientes cuando edite el documento en la vista principal, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la izquierda cerca de la esquina superior izquierda de la pantalla hasta que escuche "Botón Atrás" y pulse dos veces la pantalla.

Menú Word

El menú Word contiene opciones para guardar, compartir e imprimir el documento. Desde aquí también puede acceder a la configuración de Word para Android.

1. Para abrir el menú Word, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Menú" y, después, pulse dos veces la pantalla.

2. Para navegar por el menú Word, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Para salir del menú, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda.

La barra buscar

Use la Barra de búsqueda para buscar en el documento abierto actualmente y examinar los resultados de la búsqueda.

1. Para ir a la barra Buscar cuando edite un documento, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche "Buscar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Use el teclado en pantalla para escribir el texto de búsqueda.

2. Para examinar los resultados de la búsqueda, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Buscar anterior" o "Buscar siguiente" y pulse dos veces la pantalla.

3. Para cerrar la barra Buscar , deslice el dedo hacia la derecha oirá "Cerrar barra de búsqueda" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Menú Archivo

El menú Archivo contiene opciones como Nuevo, Abrir y Guardar una copia. También puedes acceder a la información de tu cuenta y a la configuración de la aplicación. El menú Archivo consta de un panel de pestañas a la izquierda y el contenido de una pestaña seleccionada a la derecha.

• Para abrir el menú Archivo , presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+F. Oirá lo siguiente: "Cerrar". La pestaña Inicio está seleccionada y su contenido se muestra en el panel de contenido.

• Para navegar entre las pestañas del panel de pestañas, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la pestaña que quiere abrir, por ejemplo, "Nuevo". Presione Entrar para abrir la pestaña. El panel de contenido de la pestaña seleccionada se abre a la derecha del panel de pestañas. El foco se mueve al primer elemento del panel de contenido.

• Para navegar dentro de un panel de contenido, presione la tecla Tab, Mayús+Tab o las teclas de dirección.

• Para salir del menú Archivo y volver a la vista principal, presione Esc.

Vista de lectura

La Vista de lectura está diseñada para facilitar la lectura de texto para todos los usuarios. En la Vista de lectura, Word para la Web también ofrece el modo de accesibilidad, que puede facilitar la lectura de un documento a las personas que usan el lector de pantalla. En el modo de accesibilidad, Word para la Web presenta una versión pdf (Portable Document Format) del archivo con etiquetado en el explorador. El lector de pantalla leerá el texto y su formato de la versión en PDF en el explorador.

• Para activar la Vista de lectura, presione Alt+tecla del logotipo de Windows, W, F.

• Para ir a la barra de herramientas Vista de lectura, presione Ctrl+F6 hasta que oiga "Modo de accesibilidad", presione la tecla Tab para explorar las opciones de la barra de herramientas.

• En la Vista de lectura, para activar o desactivar el modo de accesibilidad , presione Ctrl+F6 hasta que oiga "Modo de accesibilidad" y presione Entrar.

• Para salir de la Vista de lectura, presione Ctrl+F6 hasta que oiga "Modo de accesibilidad", presione la tecla Tab hasta que oiga "Editar documento" y, después, presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Editar documento, Realizar cambios rápidos justo aquí, enWord ". Luego, siga uno de estos procedimientos:

  • Para seguir editando y leyendo el documento en Word para la Web, presione Entrar.

  • Para abrir el documento en la versión de escritorio completa deWord, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Abrir en la aplicación de escritorio" y presione Entrar.

Usar el panel de navegación

Puede usar el panel de navegación para desplazarse rápidamente entre los títulos de un documento.

1. Para activar el panel de navegación, presione Alt+tecla del logotipo de Windows, W, K. Oirá lo siguiente: "Navegación, buscar".

2. Presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Títulos" y presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Elemento de pestaña Buscar" y, después, presione la tecla Flecha derecha hasta que oiga lo siguiente: "Elemento de pestaña Título".

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga el título que quiere y presione Entrar. El foco se mueve al principio de la fila del título en el cuerpo del documento.

Usar zoom

1. Presione Ctrl+F6 hasta que oiga el número de página actual seguido del número total de páginas del documento, por ejemplo, "Página uno de tres".

2. Para acercar, presione la tecla Tab hasta que oiga "Acercar" y presione Entrar. Oirá el nuevo porcentaje de zoom, por ejemplo, "90 por ciento". Para alejar, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Alejar" y presione Entrar.