Usar un lector de pantalla para organizar su vida con Teams para uso personal y para pequeñas empresas

Contenido

• Iniciar un chat en grupo

• Compartir archivos

• Crear una nueva lista de tareas

• Usar una lista de tareas

• Crear un evento de grupo

• Invitar a personas a unirse a usted en Microsoft Teams

• Eliminar chats antiguos

• Administrar la información de contacto que otros usuarios pueden ver

Iniciar un chat en grupo

¿Compartes un pasatiempo con algunos de tus amigos? ¿Estás organizando una fiesta de cumpleaños sorpresa para un miembro de la familia y quieres mantenerla en secreto? Cree un grupo de chat dedicado para comunicarse fácilmente con los miembros del grupo.

1. Siga uno de estos procedimientos para iniciar un nuevo chat:

   • Presione Ctrl+2 para mover el foco a la pestaña Chat . Presione Mayús+Tab hasta que oiga "Nuevo chat" y, después, presione Entrar.

   • Presione Ctrl+Mayús+N.

2. Se abrirá un panel para el nuevo chat y el foco se colocará en el campo de texto Para: . Escriba el nombre, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono de la primera persona que desea agregar al grupo. La lista de contactos se actualiza mientras escribe. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga los detalles de la persona y, después, presione Entrar. Repita este paso para la segunda persona que quiera agregar al grupo.

3. Cuando haya agregado una segunda persona al grupo, oirá lo siguiente: "Nombre del grupo, editar". Escriba el nombre del grupo. 

4. Si quiere agregar más personas al grupo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Para" y, después, agregue más personas como se indica en el paso 2.

5. Para escribir un mensaje en el grupo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Escriba un mensaje nuevo" y, después, escriba el mensaje.

6. Cuando haya terminado, presione Entrar o Ctrl+Entrar para enviar el mensaje.

Compartir archivos

Puede compartir archivos, por ejemplo, documentos PDF,Excel hojas de cálculo o imágenes con el grupo.

1. Abra el chat grupal con el que desea compartir un archivo.

2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Acciones para nuevo mensaje", seguido del nombre del botón que está actualmente en el foco.

3. Presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "Adjuntar archivos" y, después, presione Entrar. Se abrirá un menú para seleccionar la ubicación del archivo. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la opción que quiera usar (por ejemplo, "Cargar desde mi equipo") y, después, presione Entrar.

4. Se abrirá el cuadro de diálogo WindowsAbrir. El foco estará en el campo de texto Nombre de archivo: . Escriba el nombre de archivo o use la tecla Tab y las teclas de dirección para desplazarse hasta el archivo que desea compartir y, después, presione Entrar.

5. Si es necesario, escriba un mensaje para acompañar el archivo.

6. Cuando esté listo, presione Ctrl+Entrar para enviar el archivo a todo el grupo.

   Sugerencia: Para acceder a todos los archivos enviados en el chat de grupo seleccionado, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Pestaña Chat". Presione la tecla de dirección izquierda o derecha hasta que oiga "Pestaña Archivos" y, después, presione Entrar. Se abrirá la lista de archivos y el foco estará en el primer archivo de la lista. Para examinar la lista, presione la tecla de flecha abajo.

Crear una nueva lista de tareas

Si está planeando un evento de grupo o en un evento, por ejemplo, es útil tener una lista de tareas y compartir las tareas entre los miembros del grupo. Puede crear una nueva lista de tareas, agregarle tareas y asignar las tareas a los miembros del grupo. También puede establecer una fecha de vencimiento y una prioridad para cada tarea de la lista de tareas.

1. Abra el chat grupal para el que desea crear una lista de tareas.

2. Presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Pestaña Chat". Presione la tecla flecha derecha hasta que oiga "Agregar una pestaña" y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Agregar una pestaña .

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Tareas" y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Tareas y el foco estará en el campo de texto Nombre de pestaña.

4. Escriba un nombre descriptivo para la lista de tareas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar, botón" y, después, presione Entrar.

5. Se abrirá una lista de tareas vacía como una nueva pestaña en el chat de grupo seleccionado. El foco estará en el campo de texto de la primera tarea. Escriba una descripción breve para la primera tarea.

6. Para asignar la nueva tarea a un miembro del grupo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Selector de tareas" y, después, presione Entrar. Comience a escribir el nombre o la dirección de correo electrónico del miembro del grupo al que desea asignar la tarea. La lista se actualiza mientras escribe. Presione la tecla Tab o la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre que quiere y, después, presione Entrar.

7. Para establecer una prioridad para la tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Selector de prioridad" y, después, presione Entrar. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la prioridad que quiere y, después, presione Entrar.

8. Para establecer una fecha de vencimiento para la tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Selector de fecha" y, después, presione Entrar. Presione Entrar de nuevo para abrir el calendario, use las teclas de dirección para ir a la fecha que desee y, después, presione Entrar. Como alternativa, puede escribir la fecha de vencimiento.

9. Cuando esté listo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Crear tarea" y, después, presione Entrar. Se crea la tarea y el foco se mueve a una fila vacía de otra tarea nueva. Ahora puede empezar a crear una tarea como se indica en los pasos 5 a 9.

Usar una lista de tareas

Puede comprobar y editar la lista de tareas y marcar las tareas a medida que se van completando para mantener todo organizado.

1. Abra el chat de grupo cuya lista de tareas desea usar.

2. Presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Pestaña Chat". Presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga el nombre de la lista de tareas que quiera y, después, presione Entrar. Se abrirá la lista de tareas.

3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la tarea que quiere.

4. Para editar la tarea, presione la tecla de dirección derecha o abajo hasta que oiga el nombre de la tarea seguido de "Más opciones, Seleccionar para menú" y, después, presione Entrar. Se abrirá un menú contextual. Desde el menú, puede completar una tarea, cambiar el destinatario, la prioridad o la fecha de vencimiento, o eliminar la tarea.

   Por ejemplo, para completar la tarea, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Progreso" y, después, presione Entrar. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga "Completado" y, después, presione Entrar. Las tareas completadas desaparecen de la lista de tareas.

   Sugerencia: Para revisar las tareas completadas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Estado de la tarea, todas activas" y, después, presione Entrar. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Completado" y, después, presione Entrar.

Crear un evento de grupo 

Para que la esperada reunión se produzca, use la pestaña Calendario y programe una reunión.

1. Presione Ctrl+4 para mover el foco a la pestaña Calendario .

2. Para empezar a crear la invitación al evento, siga uno de estos procedimientos:

   • Presione Alt+Mayús+N.

   • Presione la tecla Tab hasta que oiga "Nueva reunión" y, después, presione Entrar.

3. Se abrirá la ventana Detalles del nuevo evento. El foco estará en el campo de texto del título del evento. Escriba un título descriptivo para el evento.

4. Para establecer la fecha de inicio del evento, presione la tecla Tab hasta que oiga "Fecha de inicio" y, después, presione Entrar. Use las teclas de dirección hasta que oiga la fecha que quiere y, después, presione Entrar.

5. Para establecer la hora de inicio, presione la tecla Tab hasta que oiga "Hora de inicio" y, después, presione Entrar. Use la tecla de dirección arriba o abajo hasta que encuentre la hora que quiera y, después, presione Entrar.

6. Para establecer la fecha de finalización, presione la tecla Tab hasta que oiga "Fecha de finalización" y, después, presione Entrar. Use las teclas de dirección hasta que oiga la fecha que quiere y, después, presione Entrar.

7. Para establecer la hora de finalización, presione la tecla Tab hasta que oiga "Hora de finalización" y, después, presione Entrar. Use la tecla de dirección arriba o abajo hasta que encuentre la hora que quiera y, después, presione Entrar.

8. Si quiere que el evento sea periódico, presione la tecla Tab hasta que oiga "Periodicidad" y, después, presione Alt+Entrar. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche la opción que prefiera y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Establecer periodicidad. Establezca cómo quiere que se repita el evento. Por ejemplo, para configurar una reunión para cada dos semanas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Semanas para repetir" y, después, escriba 2. Para definir una fecha de finalización para el evento de repetición, presione la tecla Tab hasta que oiga "Fin" y, después, presione Entrar. Use las teclas de dirección hasta que oiga la fecha que quiere y, después, presione Entrar. Para guardar la periodicidad, presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar, botón" y, después, presione Entrar.

9. Para agregar una ubicación para el evento, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar ubicación" y, después, escriba la información de ubicación, por ejemplo, el nombre del lugar.

10. Para agregar una descripción para el evento, presione la tecla Tab hasta que oiga "Escriba los detalles de esta nueva reunión" y, después, escriba la información que considere útil para los invitados.

11. Cuando esté listo, para guardar el evento, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Reunión creada". El foco estará en el botón Copiar vínculo .

12. Presione Entrar. El vínculo a la reunión se copia en el Portapapeles. Ahora puede pegar el vínculo a un chat grupal o a un mensaje de correo electrónico y enviarlo.

13. Para cerrar el cuadro de diálogo Reunión creada , presione la tecla Tab hasta que oiga "Cerrar, botón" y, después, presione Entrar. 

Invitar a personas a unirse a usted en Microsoft Teams

Todo es mejor cuando se comparte. Puedes invitar a personas guardadas en tu libreta de direcciones o a personas que conoces con su número de teléfono o dirección de correo electrónico personal. Puede invitar a personas desde el menú o directamente en un chat.

Eliminar chats antiguos

Puede eliminar chats de la lista de chats. Esto le quitará del grupo y quitará el chat de la lista de chats.

Al quitar un chat grupal, el chat solo se quita de usted, pero no de los demás participantes del grupo. Los demás participantes verán que ha abandonado el chat grupal, pero no sabrán que lo ha eliminado. Si alguien le agrega de nuevo a un chat grupal en curso que eliminó anteriormente, todo el historial de chats estará disponible de nuevo. Para obtener más información sobre cómo eliminar chats, consulte la sección "Al eliminar un chat de grupo o reunión" en Eliminar un chat en Teams para uso personal y para pequeñas empresas.

1. Presione Ctrl+2 para mover el foco a la pestaña Chat .

2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para encontrar el chat que desea eliminar.

3. Para abrir el menú contextual, presione Mayús+F10 o la tecla Menú de Windows.

4. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Eliminar" y, después, presione Entrar.

5. Se abrirá una ventana emergente de confirmación. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Sí, eliminar" y, después, presione Entrar. El chat se elimina.

Administrar la información de contacto que otros usuarios pueden ver

Puede elegir mostrar su información de contacto o limitar la información disponible. Si prefiere limitar lo que pueden ver sus contactos, puede ocultar su número de teléfono, correo electrónico o ambos. Para obtener más información, ve a Más información sobre tu cuenta.

1. Para abrir la ventana Configuración, presione Ctrl+Coma (,).

2. Presione Mayús+Tab una vez. Con Narrador y JAWS, oirá lo siguiente: "Configuración, pestaña General". Con NVDA, oirá lo siguiente: "Control de pestaña, pestaña General".

3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Pestaña Privacidad" y, después, presione Entrar. Se abrirá la página Administrar la forma en que los usuarios pueden encontrarle .

4. Para oír si su correo electrónico o número de teléfono se muestra u oculta, presione la tecla Tab hasta que oiga su correo electrónico o número de teléfono, seguido de la configuración actual. Para modificar la configuración, presione la barra espaciadora. Se abrirá la ventana de confirmación Ocultar de la búsqueda o Mostrar en la búsqueda . Presione la tecla Tab hasta que oiga "Confirmar" y, después, presione Entrar.

Vea también

Métodos abreviados de teclado de Microsoft Teams para uso personal y para pequeñas empresas

Usar un lector de pantalla para configurar Teams para uso personal y para pequeñas empresas

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Contenido

• Iniciar un chat en grupo

• Compartir un documento

• Crear y usar una lista de tareas

• Crear un evento de grupo

• Invitar a personas a unirse a usted en Microsoft Teams

• Eliminar chats antiguos

• Administrar la información de contacto que otros usuarios pueden ver

Iniciar un chat en grupo

Los chats grupales son una forma excelente de organizar a las personas para actividades y tareas. Puede tener diferentes grupos para cada proyecto o actividad, y compartir archivos y otra información entre los miembros del grupo.

1. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Chat, pestaña" y, después, pulse dos veces la pantalla.

2. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Nuevo chat" y, después, pulse dos veces la pantalla. El foco estará en el campo de búsqueda. Pulse dos veces la pantalla.

3. Empiece a escribir el nombre, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono del contacto. Los resultados de la búsqueda se muestran mientras escribe y oirá el número de nombres encontrados. Para examinar los resultados de la búsqueda, pulse el centro de la pantalla y, después, deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha. Pulse dos veces la pantalla para seleccionar un contacto.

4. Repita el paso 3 para cada contacto que quiera agregar.

5. Cuando haya terminado de agregar los contactos, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Página siguiente" y, después, pulse dos veces la pantalla.

6. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Escriba un mensaje". Pulse dos veces la pantalla y, a continuación, escriba el mensaje con el teclado en pantalla. Si invita a personas a unirse aMicrosoft Teams, este mensaje se enviará junto con la invitación.

7. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

8. Se abrirá una ventana emergente en la que se le pedirá que escriba un nombre de grupo. Escriba el nombre, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Grupo creado". 

Compartir un documento

1. Abra el chat grupal con el que desea compartir el archivo.

2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Opciones de redacción" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Adjuntar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la vista Examinar .

4. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda para examinar las carpetas, pulse dos veces la pantalla para abrir las carpetas y, después, pulse dos veces la pantalla para seleccionar un archivo.

5. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se carga el archivo y se agrega una notificación del archivo que se está compartiendo en el chat de grupo.

Crear y usar una lista de tareas

Tener una lista de tareas donde todos los usuarios puedan marcar las cosas a medida que se van completando ayuda a mantener las cosas organizadas. No querrás olvidar nada crucial cuando vayas a acampar.

1. Abra el chat grupal en el que desea crear una lista de tareas.

2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Opciones de redacción" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Tareas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Siga uno de estos procedimientos:

   • Si el grupo ya contiene una lista de tareas, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Nueva lista compartida" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se le pedirá que agregue el título de la lista. Escriba el nombre, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Crear, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

   • Si va a agregar una primera lista de tareas al grupo, continúe con el paso 5.

5. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Agregar tarea" y, después, pulse dos veces la pantalla.

6. Use el teclado en pantalla para escribir el nombre de la tarea o la descripción, por ejemplo, "Compruebe que están todas las partes de la tienda". Cuando termine, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará "Tarea creada" y el foco permanecerá en el cuadro de edición Agregar una tarea.

7. Repita el paso 6 para cada tarea que quiera agregar.

8. Cuando termine de agregar las tareas, pulse con cuatro dedos cerca de la parte superior de la pantalla, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Compartir, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. La lista de tareas se envía ahora al chat.

9. Si se trata de una primera lista de tareas que creó, el nombre de la lista de tareas es "Tareas compartidas" de forma predeterminada. Si desea cambiarle el nombre, haga lo siguiente:

   1. En el chat, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Tareas compartidas" y, después, pulse dos veces la pantalla para abrirla.

   2. Deslice el dedo hacia la izquierda una vez. Oirá lo siguiente: "Botón Más". Pulse dos veces la pantalla.

   3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Cambiar nombre de lista” y, después, pulse dos veces en la pantalla.

   4. Elimine el nombre predeterminado "Tareas compartidas" del campo de texto y escriba un nombre nuevo para la lista, por ejemplo, "Preparación del camping".

   5. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

10. Para marcar una tarea como terminada, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda en el chat hasta que oiga la lista de tareas que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la tarea que quiere, seguido de "Casilla, no activada" y, después, pulse dos veces la pantalla. Las tareas completadas desaparecen de la lista de tareas.

    Sugerencia: Para mostrar las tareas completadas en la lista de tareas, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda en la lista de tareas hasta que oiga "Más, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Mostrar completado" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Crear un evento de grupo

1. Abra el chat grupal para el que desea crear el evento.

2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Opciones de redacción" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Evento" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la vista de evento Nuevo .

4. Use el teclado en pantalla para escribir el título del evento. Para cerrar el teclado, deslice el dedo cerca de la esquina inferior derecha hasta que oiga "Volver" y, después, pulse dos veces la pantalla.

5. Si quiere establecer la duración del evento en días completos, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Todo el día, botón cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

6. Para establecer la hora de inicio del evento, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Inicio", seguido de la fecha de inicio establecida actualmente y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo hacia la derecha una vez para ir a la parte del día del selector y, después, deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo para cambiar el día. Para ajustar la hora, deslice el dedo hacia la derecha una vez y, después, deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo para cambiar la hora. Para ajustar los minutos, deslice el dedo hacia la derecha una vez y, después, deslice hacia arriba o hacia abajo para cambiar los minutos.

   Nota: Si seleccionó la opción Todo el día en el paso 5, los tres campos del selector de fecha son día, mes y Año en lugar de día, hora y minuto.

7. Para establecer la hora de finalización del evento, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Fin", seguido de la fecha de finalización establecida actualmente y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo hacia la derecha para elegir la duración del evento y, después, pulse dos veces la pantalla cuando escuche el que quiera o cuando escuche lo siguiente: "Hora de finalización personalizada". Si seleccionó la opción "Todo el día" en el paso 5 o seleccionó una hora de finalización personalizada, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche la primera parte del selector de fecha y seleccione la fecha y hora de finalización como se describe en el paso 6.

8. Si quiere que el evento se repita, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Repetir" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga la opción de repetición que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla para confirmarla. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Nuevo evento, botón Atrás" y, después, pulse dos veces la pantalla.

9. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Ubicación" y, después, pulse dos veces la pantalla para editar el campo. Use el teclado en pantalla para especificar la ubicación del evento. Para cerrar el teclado, deslice el dedo cerca de la esquina inferior derecha hasta que oiga "Volver" y, después, pulse dos veces la pantalla.

10. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Descripción" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Campo de texto de varias líneas" y, después, pulse dos veces la pantalla para editar la descripción del evento. Cuando haya terminado, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Nuevo evento, botón Atrás" y, después, pulse dos veces la pantalla.

11. Cuando haya agregado todos los detalles del evento, para crearlo, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Nuevo evento, listo, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. El evento se envía al chat grupal.

Invitar a personas a unirse a usted enMicrosoft Teams

Todo es mejor cuando se comparte. Puedes invitar a personas guardadas en tu libreta de direcciones o a personas que conoces con su número de teléfono o dirección de correo electrónico personal. Puede invitar a personas desde el menú o directamente en un chat.

Eliminar chats antiguos

Puede eliminar chats de la lista de chats. Esto le quitará del grupo y quitará el chat de la lista de chats. 

Al quitar un chat grupal, el chat solo se quita de usted, pero no de los demás participantes del grupo. Los demás participantes verán que ha abandonado el chat grupal, pero no sabrán que lo ha eliminado. Si alguien le agrega de nuevo a un chat grupal en curso que eliminó anteriormente, todo el historial de chats estará disponible de nuevo. Para obtener más información sobre cómo eliminar chats, consulte la sección "Al eliminar un chat de grupo o reunión" en Eliminar un chat en Teams para uso personal y para pequeñas empresas.

1. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Chat, pestaña" y, después, pulse dos veces la pantalla.

2. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga el chat que quiere eliminar.

3. Use el rotor de VoiceOver para cambiar el modo de navegación a Acciones. Para usar el rotor, gire dos dedos en la pantalla como si girase un dial. Escuchará la primera opción del rotor. Siga girando los dedos hasta que oiga "Acciones" y levante los dedos para seleccionar la opción.

4. Deslice el dedo hacia abajo hasta que oiga "Eliminar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

5. Se abrirá una ventana emergente de confirmación. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Eliminar, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Este chat se ha eliminado".

Administrar la información de contacto que otros usuarios pueden ver

Puede elegir mostrar su información de contacto o limitar la información disponible. Si prefiere limitar lo que pueden ver sus contactos, puede ocultar su número de teléfono, correo electrónico o ambos. Para obtener más información, ve a Más información sobre tu cuenta. 

1. Pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos. Oirá lo siguiente: "Menú Más, botón". Pulse dos veces la pantalla.

2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Configuración, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Privacidad, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Su perfil, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

5. Para oír si su correo electrónico o número de teléfono se muestra u oculta, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga el correo electrónico o el número de teléfono, seguido de la configuración actual, "Mostrar" u "Ocultar". Para modificar la configuración, pulse dos veces la pantalla, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla. Para volver a la vista anterior, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Su perfil, botón Atrás" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para configurar Teams para uso personal y para pequeñas empresas

Usar un lector de pantalla para compartir su ubicación con Teams para uso personal y para pequeñas empresas

Usar un lector de pantalla con La caja fuerte en Teams para uso personal y para pequeñas empresas

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Contenido

• Iniciar un chat en grupo

• Compartir un archivo

• Crear y usar una lista de tareas

• Crear un evento de grupo

• Invitar a personas a unirse a usted en Microsoft Teams

• Eliminar chats antiguos

• Administrar la información de contacto que otros usuarios pueden ver

Iniciar un chat en grupo

Los chats grupales son una forma excelente de organizar a las personas para actividades y tareas. Puede tener diferentes grupos para cada proyecto o actividad, por ejemplo, un grupo para su viaje de campamento con amigos, otro grupo para que su familia organice tareas, etc. Puede compartir archivos y otra información entre los miembros del grupo.

1. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Chat, pestaña" y, después, pulse dos veces la pantalla.

2. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Nuevo chat" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Escriba el nombre, el número de teléfono o el correo electrónico" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Empiece a escribir el nombre, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono del contacto. Los resultados de la búsqueda se muestran mientras escribe y oirá el número de nombres encontrados. Para examinar los resultados de la búsqueda, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda para cerrar el teclado en pantalla y, después, deslice el dedo hacia la derecha. Pulse dos veces la pantalla para seleccionar un contacto.

5. Para agregar más contactos, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Escriba el nombre, el número de teléfono o el correo electrónico", pulse dos veces la pantalla y, después, repita el paso 4.

6. Cuando termine de agregar los contactos, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche "Botón Siguiente" y, después, pulse dos veces la pantalla.

7. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Escriba un mensaje". Pulse dos veces la pantalla y, a continuación, escriba el mensaje con el teclado en pantalla. Si invita a personas a unirse a Microsoft Teams, este mensaje se enviará junto con la invitación.

8. Deslice el dedo hacia abajo y, después, hacia la izquierda para cerrar el teclado en pantalla y, después, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Enviar mensaje" y, después, pulse dos veces la pantalla.

9. Se abrirá una ventana emergente en la que se le pedirá que escriba un nombre de grupo. Deslice el dedo hacia la derecha una vez. Oirá lo siguiente: "Escriba el nombre del grupo personalizado". Pulse dos veces la pantalla y, a continuación, escriba el nombre del grupo. Cuando haya terminado, deslice el dedo hacia abajo y, después, hacia la izquierda para cerrar el teclado en pantalla, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se oirá: "Message sent successfully" (Mensaje enviado correctamente). El foco se encuentra en el cuadro de edición Escriba un mensaje para el chat grupal, de modo que pueda empezar a chatear inmediatamente.

Compartir un archivo

Puede compartir archivos en sus grupos, por ejemplo, una foto del viaje del año pasado que muestra el camping, o una hoja de cálculoExcel con detalles de los gastos compartidos del viaje.

1. Abra el chat grupal en el que desea compartir el archivo.

2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Opciones de redacción" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Adjuntar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la vista Recientes con una lista de los archivos abiertos recientemente en el teléfono.

4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Archivos recientes", lo que indica que la lista de archivos comienza aquí. A continuación, siga deslizando el dedo hacia la derecha hasta llegar al archivo que quiere cargar y, después, pulse dos veces la pantalla.

   Sugerencia: Si quiere filtrar la lista por tipo de archivo, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Imágenes", "Vídeos", "Audio" o "Documentos" y, después, pulse dos veces la pantalla. Después, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Archivos" y busque el archivo que quiera como se describió anteriormente.

5. Escuchará "Carga de archivos completada" y el foco estará en el campo Escribir un mensaje. Si desea incluir un mensaje con el archivo, pulse dos veces la pantalla, escriba el mensaje y, cuando termine, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda para cerrar el teclado.

6. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Botón Enviar mensaje". Pulse dos veces la pantalla para compartir el archivo. Se agregará una notificación del archivo que se está compartiendo al chat grupal.

   Sugerencia: El archivo aparece ahora en el encabezado Archivos de la tarjeta de contacto del grupo. Para acceder a la tarjeta de contacto del grupo, en el chat grupal, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga el nombre del grupo y, después, pulse dos veces la pantalla. Después, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Archivos" y siga deslizando el dedo hacia la derecha hasta que oiga el archivo que quiere. Para abrir el archivo, pulse dos veces la pantalla.

Crear y usar una lista de tareas

Tener una lista de tareas donde todos los usuarios puedan marcar las cosas a medida que se van completando ayuda a mantener las cosas organizadas. No querrás olvidar nada crucial cuando vayas a acampar.

1. Abra el chat grupal en el que desea crear una lista de tareas.

2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Opciones de redacción" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Tareas, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Siga uno de estos procedimientos:

   • Si el grupo ya contiene una lista de tareas, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Nueva lista compartida" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se le pedirá que agregue el título de la lista. Pulse dos veces la pantalla para abrir el teclado en pantalla y escriba el nombre. Cuando haya terminado, deslice el dedo hacia abajo y, después, hacia la izquierda para cerrar el teclado en pantalla, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón, crear" y, después, pulse dos veces la pantalla.

   • Si va a agregar una primera lista de tareas al grupo, continúe con el paso 5.

5. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Agregar una tarea" y, después, pulse dos veces la pantalla.

6. Use el teclado en pantalla para escribir el nombre de la tarea o la descripción, por ejemplo, "Compruebe que están todas las partes de la tienda". Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará "Tarea creada" y el foco permanecerá en el cuadro de edición Agregar una tarea.

7. Repita el paso 6 para cada tarea que quiera agregar.

8. Cuando haya terminado de agregar las tareas, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda para cerrar el teclado en pantalla, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Compartir, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. La lista de tareas se envía ahora al chat.

9. Si se trata de una primera lista de tareas que creó, el nombre de la lista de tareas es "Tareas compartidas" de forma predeterminada. Si desea cambiarle el nombre, haga lo siguiente:

   1. En el chat grupal, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga el nombre del grupo y, después, pulse dos veces la pantalla para abrirlo.

   2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Tareas compartidas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

   3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Más" y, después, pulse dos veces la pantalla.

   4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Cambiar nombre de lista” y, después, pulse dos veces en la pantalla.

   5. Pulse dos veces la pantalla para abrir el teclado en pantalla, elimine el nombre predeterminado "Tareas compartidas" del campo de texto y, a continuación, escriba un nuevo nombre para la lista, por ejemplo, "Preparación del campamento". Cuando haya terminado, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda para cerrar el teclado en pantalla, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón, guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

10. Para marcar una tarea como terminada, haga lo siguiente:

    1. En el chat grupal, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga el nombre del grupo y, después, pulse dos veces la pantalla para abrirlo.

    2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la lista de tareas que quiera y, después, pulse dos veces la pantalla.

    3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "No activado", seguido de la tarea que quiera y, después, pulse dos veces la pantalla. Las tareas completadas desaparecen de la lista de tareas.

       Sugerencia: Para mostrar las tareas completadas en la lista de tareas, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda en la lista de tareas hasta que oiga "Más, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Mostrar completado" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Crear un evento de grupo

Crear eventos de grupo en Microsoft Teams para Android ayuda a todos a recordar las novedades.

1. Abra el chat grupal para el que desea crear el evento.

2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Opciones de redacción" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Evento" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la vista de evento Nuevo grupo.

4. Use el teclado en pantalla para escribir el título del evento y, después, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda para cerrar el teclado.

5. Si quiere establecer la duración del evento en días completos, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Todo el día, cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

6. Para establecer la fecha de inicio del evento, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Comienza", seguido de la fecha de inicio establecida actualmente y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la cuadrícula del calendario. Para cambiar el mes, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Mes siguiente" o "Mes anterior" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo hacia la derecha en la cuadrícula del calendario hasta que encuentre la fecha que desee y, después, pulse dos veces la pantalla para seleccionarla. Para confirmar la fecha, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

7. Para establecer la hora de inicio, deslice el dedo hacia la derecha una vez. Escuchará la hora de inicio actual. Pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Pulse dos veces para seleccionar horas". Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Cambiar al modo de entrada de texto" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga las horas actuales, seguido de "Cuadro de edición de horas" y, después, pulse dos veces la pantalla. Use el teclado numérico en pantalla para escribir el número de horas, después deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Siguiente" y, después, pulse dos veces la pantalla para pasar a los minutos. Escriba el número de minutos, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

8. Para establecer la fecha de finalización, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Finaliza", seguido de la fecha de finalización establecida actualmente y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la cuadrícula del calendario. Para cambiar el mes, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Mes siguiente" o "Mes anterior" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo hacia la derecha en la cuadrícula del calendario hasta que encuentre la fecha que desee y, después, pulse dos veces la pantalla para seleccionarla. Para confirmar la fecha, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

9. Para establecer la hora de finalización, deslice el dedo hacia la derecha una vez. Escuchará la hora de finalización actual. Pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Pulse dos veces para seleccionar horas". Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Cambiar al modo de entrada de texto" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga las horas actuales, seguido de "Cuadro de edición de horas" y, después, pulse dos veces la pantalla. Use el teclado numérico en pantalla para escribir el número de horas, después deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Siguiente" y, después, pulse dos veces la pantalla para pasar a los minutos. Escriba el número de minutos, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

10. Si quiere que el evento se repita, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Repetir nunca" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga la opción de repetición que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla para confirmarla.

11. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Ubicación" y, después, pulse dos veces la pantalla. Use el teclado en pantalla para especificar la ubicación del evento. Deslice el dedo hacia abajo y, luego hacia la izquierda para cerrar el teclado.

12. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Descripción" y, después, pulse dos veces la pantalla. Use el teclado en pantalla para escribir la descripción del evento. Cuando haya terminado, deslice el dedo hacia abajo y, después, hacia la izquierda para cerrar el teclado, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche "Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

13. Cuando haya agregado todos los detalles del evento, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla. El evento se envía al chat grupal.

    Sugerencia: El evento aparece ahora en el encabezado Eventos de la tarjeta de contacto del grupo. Para acceder a la tarjeta de contacto del grupo, en el chat grupal, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga el nombre del grupo y, después, pulse dos veces la pantalla. Después, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Eventos" y siga deslizando el dedo hacia la derecha hasta que oiga el evento que quiere.

Invitar a personas a unirse a usted enMicrosoft Teams

Todo es mejor cuando se comparte. Puedes invitar a personas guardadas en tu libreta de direcciones o a personas que conoces con su número de teléfono o dirección de correo electrónico personal. Puede invitar a personas desde el menú o directamente en un chat.

Eliminar chats antiguos

Puede eliminar chats de la lista de chats. Esto le quitará del grupo y quitará el chat de la lista de chats. 

Al quitar un chat grupal, el chat solo se quita de usted, pero no de los demás participantes del grupo. Los demás participantes verán que ha abandonado el chat grupal, pero no sabrán que lo ha eliminado. Si alguien le agrega de nuevo a un chat grupal en curso que eliminó anteriormente, todo el historial de chats estará disponible de nuevo. Para obtener más información sobre cómo eliminar chats, consulte la sección "Al eliminar un chat de grupo o reunión" en Eliminar un chat en Teams para uso personal y para pequeñas empresas.

1. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Chat, pestaña" y, después, pulse dos veces la pantalla.

2. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga el chat que quiere eliminar.

3. Pulse dos veces y mantenga el dedo presionado en la pantalla. Escuchará: “Menú contextual”.

4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Eliminar, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

5. Se abrirá una ventana emergente de confirmación. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Eliminar, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Este chat se ha eliminado".

Administrar la información de contacto que otros usuarios pueden ver

Puede elegir mostrar su información de contacto o limitar la información disponible. Si prefiere limitar lo que pueden ver sus contactos, puede ocultar su número de teléfono, correo electrónico o ambos. Para obtener más información, ve a Más información sobre tu cuenta. 

1. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón de navegación" y, después, pulse dos veces la pantalla.

2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón, abrir Configuración" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Privacidad, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Su perfil, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

5. Para oír si su correo electrónico o número de teléfono se muestra u oculta, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche el correo electrónico o el número de teléfono, seguido de la configuración actual, "Mostrando" u "Oculto". Para cambiar la configuración, pulse dos veces la pantalla, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla. Para volver a la vista anterior, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Atrás" y, después, pulse dos veces la pantalla.

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