Programar eventos en persona en Outlook

Solicitar asistencia en persona

Al organizar una reunión ennuevo Outlook y Outlook en la Web, puede solicitar a los invitados que asistan al evento en persona:

1. Cree o abra la reunión que quiera establecer como en persona. 

2. Junto al campo de ubicación, seleccione el botón de alternancia Evento en persona .

También puede marcar citas como en persona.

Sugerencias de hora para eventos en persona

Al marcar un evento como en persona ennuevo Outlook y Outlook en la Web, las horas sugeridas para el evento pueden cambiar en función ahora no solo de la disponibilidad de los asistentes, sino también de su disponibilidad de ubicación. Los intervalos de tiempo en los que los asistentes planean estar en la oficina se sugerirán en primer lugar.

Identificar un evento en persona

Si recibe una invitación de reunión que está marcada como en persona, verá indicaciones visuales en la invitación por correo electrónico y en el evento del calendario para ayudarle a informar de que el organizador de la reunión ha solicitado a los asistentes que participen en persona.

La invitación por correo electrónico y el evento del calendario tendrán un sufijo [en persona] anexado al título. La invitación por correo también incluirá una etiqueta en persona en su contenido.
 

Además, el evento de calendario también contendrá un icono único para ayudar a identificar eventos en persona.
 

Responder a un evento en persona

Al responder a una solicitud en persona en el nuevo Outlook y Outlook en la Web, en lugar de en una sola opción de "Sí", ahora verá tres. Elija Sí en persona si tiene previsto asistir a la reunión en persona tal y como lo solicitó el organizador. Elija Sí, de forma virtual si desea asistir, pero no puede hacerlo en persona. O bien, seleccione Sí , sin información del modo de asistencia, en caso de que prefiera confirmar la participación, pero no revelar el modo de asistencia.

Seguimiento de respuestas en persona

A medida que los asistentes responden a una solicitud en persona, puede realizar un seguimiento de sus respuestas en el panel de seguimiento, que muestra el modo de asistencia de cada persona junto con su respuesta.