Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el calendario en Outlook
Se aplica a
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Este artículo está destinado para quienes usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con herramientas o características de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Use el calendario de la nuevaOutlook con el teclado y un lector de pantalla para realizar las tareas básicas esenciales. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a abrir y editar eventos del calendario, unirse a reuniones en línea y mucho más.

Notas: 

En este tema

Configurar la vista del calendario

Puede configurar el calendario para que muestre un día seleccionado, una semana laboral, una semana completa o un mes, la que sea su forma preferida de trabajar.

  1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el calendario. Oirá "Calendario", seguido de su nombre y el número de eventos de un calendario seleccionado.

  2. Use los siguientes métodos abreviados de teclado para seleccionar la vista del calendario:

    • Presione Alt + una tecla numérica para mostrar un número de días entre 1 y 7, empezando desde hoy. Por ejemplo, presione Alt+7 para mostrar 7 días.

    • Para cambiar la vista del calendario entre las vistas de día, semana laboral, semana completa y mes, primero mueva el foco a la cinta de opciones presionando la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Nuevo evento". Después, presione la tecla flecha derecha hasta que oiga la vista que quiere y, después, presione Entrar.

Abrir, leer y editar los eventos del calendario

Para mantenerse al día con una programación ocupada, puede leer y editar rápidamente los detalles de los eventos.

Nota: Solo puede editar los eventos que haya creado. Por ejemplo, no puede editar las convocatorias de reunión que ha recibido de otra persona.

  1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el calendario. Escuchará "Cargado", seguido del número de eventos en un calendario seleccionado.

  2. Siga uno de estos procedimientos para desplazarse por el calendario:

    • Para ir al día, semana o mes anterior, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ir al anterior", seguido de la unidad de tiempo y, después, presione Entrar.

    • Para desplazarse al día, semana o mes siguiente, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ir al siguiente", seguido de la unidad de tiempo y, después, presione Entrar.

  3. En cualquier vista, presione la tecla Tab o Mayús+Tab para examinar los eventos del período de tiempo que se muestra. A medida que se desplace, escuchará "Evento", seguido de la fecha, las horas, el título del evento, la ubicación del evento y el organizador del evento seleccionado.

  4. Para revisar el evento con más detalle, o abrir el evento para editarlo, presione Entrar. Se abre la ventana Detalles del evento. Oirá lo siguiente: "Agregar detalles al evento".

  5. Para examinar los detalles y las opciones del evento, presione la tecla Tab. El lector de pantalla anunciará los detalles y las opciones a medida que se desplace.

  6. Cuando termine, siga estos pasos:

    • Si se está editando una reunión, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, presione Entrar.

    • Si está editando una cita, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, presione la barra espaciadora.

    • Si no ha cambiado nada en el evento, presione Esc para cerrar la ventana Detalles del evento.

    Al salir de la ventana Detalles , el foco se mueve a Calendario.

Unirse a una reunión en línea desde Outlook calendario

Puede unirse fácilmente a Skype Empresarial o Microsoft Teams reuniones en línea.

Unirse a una reunión de Skype Empresarial

  1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el calendario.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga el evento al que quiere unirse y, después, presione Entrar para abrir el evento.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga el vínculo para unirse a la reunión y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Unirse al audio de la reunión.

  4. Para unirse con la experiencia de vídeo y audio completa, presione ENTRAR. Se cerrará el cuadro de diálogo Unirse al audio de la reunión y ya está conectado a la reunión.

    Sugerencia: Para silenciar o habilitar el micrófono en la reunión, presione la tecla del logotipo de Windows+F4. Para colgar, presione CTRL+ENTRAR.

Unirse a una reunión de Microsoft Teams

  1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el calendario.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga el evento al que quiere unirse y, después, presione Entrar para abrir el evento.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Unirse a la reunión de Teams" y, después, presione Entrar. La reunión se abre en Microsoft Teams. Oirá lo siguiente: "Elija la configuración de audio y vídeo".

  4. Para cambiar la configuración de audio y vídeo de la reunión, presione la tecla Tab hasta que oiga la configuración que quiere cambiar y, después, presione Entrar para cambiarla. Para unirse a la reunión, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Unirse a la reunión" y, después, presione Entrar.

  5. Para cambiar la configuración de la reunión o colgar, presione la tecla Tab hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Entrar.

Establecer opciones para el calendario

En la configuración del calendario, puede cambiar su apariencia o elegir si recibir notificaciones. También puede modificar sus mensajes de Fuera de la oficina y cómo quiere enviarlos.

  1. En Outlook, para abrir la ventana Configuración , presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Configuración" y, después, presione Entrar.

  2. Presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "Ver toda la configuración de Outlook " y, después, presione Entrar. Se abrirá la pantalla Configuración.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Cuentas, elemento de pestaña" y, después, presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga "Calendario" y, después, presione Entrar.

  4. Para desplazarse por la configuración de Calendario, presione la tecla Tab hasta que oiga "Subtab. Categoría de calendario" y, después, use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las subtabs.

  5. Para navegar por la configuración de una subtab, presione la tecla Tab una vez para mover el foco a la lista de opciones y, después, desplácese entre las opciones de configuración presionando la tecla Tab o Mayús+Tab. Para seleccionar la configuración, presione Entrar.

  6. Cuando termine, para cerrar la ventana Configuración , presione Alt+F4.

Imprimir el calendario

Imprima un día, semana o mes del calendario seleccionado en Outlook.

  1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el calendario.

  2. Seleccione la vista del calendario que quiere imprimir

  3. En la ventana principal de Calendario , presione Ctrl+P. Se abrirá una vista previa de impresión.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir .

  5. Para elegir una impresora, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga lo siguiente: "Impresora". Presione la barra espaciadora y, después, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga el nombre de la impresora que quiere usar. Presione la barra espaciadora para realizar la selección.

  6. Para examinar otras opciones de impresión, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Cuando termine, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, presione la barra espaciadora. Se imprimirá el calendario.

Vea también

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