Usar un lector de pantalla para crear gráficos en Word

Contenido

• Agregar un gráfico básico

• Seleccionar un gráfico

Agregar un gráfico básico

Elija el tipo y el estilo del gráfico y, a continuación, escriba los datos en la hoja de cálculo de Excel incrustada para que el gráfico tome forma.

1. En el documento de Word, coloque el cursor donde quiera agregar el gráfico.

2. Presione Alt+N, C. Escuchará el nombre del documento, seguido de "Insertar gráfico".

3. Presione la tecla Tab. Escuchará “Tipos de gráficos” seguido del tipo de gráfico seleccionado actualmente.

4. Para seleccionar el tipo de gráfico, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el tipo que desea.

5. Para seleccionar el estilo de gráfico, presione la tecla Tab una vez y luego la tecla Flecha derecha o Flecha izquierda hasta que oiga el estilo que quiera.

6. Cuando haya terminado con las selecciones, presione Entrar. Se inserta un gráfico en el tipo y el estilo seleccionados en el documento. Una hoja de cálculo de Excel incrustada muestra los datos de marcador de posición usados para crear el gráfico. El foco está en una celda de la Excel hoja de cálculo.

7. Para reemplazar los valores del marcador de posición en la Excel hoja de cálculo con sus propios datos, presione la tecla Tab, Mayús+Tab o la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga las celdas que desea editar y, después, escriba los datos. Repita este procedimiento hasta que haya escrito los datos y no quedaron valores de marcador de posición. Word actualiza el gráfico basándose en los nuevos valores automáticamente a medida que escribe en Excel.

8. Cuando haya escrito los datos, presione Alt+F4 para cerrar la Excel hoja de cálculo. El foco vuelve al cuerpo del documentoWord.

Seleccionar un gráfico

Para realizar cambios en un gráfico existente, debe seleccionar el gráfico en primer lugar.

1. Para desplazarse hasta el gráfico que desea modificar, presione Ctrl+Alt+5. El foco se mueve a la primera forma flotante del documento.

2. Para desplazarse por las formas flotantes, presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre del gráfico que desea y, después, presione Mayús+Flecha izquierda o derecha. El gráfico está ahora seleccionado y puede modificarlo.

3. Para volver a la navegación normal, presione Esc.

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• Agregar un gráfico básico

• Seleccionar un gráfico

Agregar un gráfico básico

Elija el tipo y el estilo del gráfico y, después, escriba los datos en unaExcel hoja de cálculo para que el gráfico tome forma.

1. En el documento deWord, coloque el cursor donde quiera agregar el gráfico.

2. Presione F6 hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente en la cinta, por ejemplo, "Pestaña Inicio".

3. Presione Control+Opción+Tecla de dirección izquierda o derecha hasta que oiga "Pestaña Insertar" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón de menú Gráfico" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Escuchará lo siguiente: “Ventana Gráfico, Columna, submenú”.

5. Para seleccionar el tipo de gráfico, presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga el tipo que quiera, por ejemplo, "Submenú circular".

6. Para seleccionar el estilo de gráfico, presione la tecla de flecha derecha una vez, use las teclas de dirección hasta que oiga el estilo que quiera y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para realizar la selección. Se inserta un gráfico en el tipo y el estilo seleccionados en el documento.

7. Se abre una hoja de cálculo Excel y se muestran los datos de marcador de posición usados para crear el gráfico. El foco está en una celda de la Excel hoja de cálculo. Para reemplazar los valores del marcador de posición en la hoja de cálculo con sus propios datos, use las teclas de dirección para ir a la celda que desea editar y, a continuación, escriba los datos. Repita este procedimiento hasta que haya escrito los datos y no quedaron valores de marcador de posición. Word actualiza el gráfico basándose en los nuevos valores automáticamente a medida que escribe en Excel.

8. Cuando haya escrito los datos, presione Comando+Q para cerrar la hoja de cálculo de Excel. El foco volverá al documento Word.

Seleccionar un gráfico

Para realizar cambios en un gráfico existente, debe seleccionar el gráfico en primer lugar.

1. En la página del documento que contiene el gráfico, presione F6 hasta que llegue al área de contenido de la página. VoiceOver anuncia, por ejemplo, "Contenido de la página dos".

2. Presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha o izquierda hasta que encuentre el gráfico que desee.

3. Para empezar a interactuar con el área del gráfico, presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo. Para desplazarse por los elementos del área del gráfico, presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha o izquierda.

4. Para editar rápidamente el gráfico, presione Control+Opción+Mayús+M para abrir el menú contextual. Presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha hasta que oiga la opción que desee, por ejemplo, "Cambiar tipo de gráfico, submenú" o "Editar datos en Excel ". Para expandir un submenú, presione la tecla de flecha derecha. Para realizar la selección, pulse Control+Opción+barra espaciadora.

5. Para volver a colocar el foco en el cuerpo del documento, presione Esc.

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