Usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word
Se aplica a
Word para Microsoft 365 Word para Microsoft 365 para Mac Word para la Web Word 2024 Word 2024 para Mac Word 2021 Word 2021 para Mac Word 2019 Word 2019 para Mac Word 2016 Word para iPhone Word para teléfonos Android

Este artículo está destinado a personas con discapacidades visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como el Narrador de Microsoft, JAWS o NVDA con los productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite la Página principal del Soporte técnico de Microsoft o Correcciones o soluciones alternativas para problemas recientes de Office.

Use Word con el teclado y un lector de pantalla para guardar los documentos localmente o en una ubicación compartida y guardarlos en un formato de archivo diferente. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Icono decorativo. ¿Necesita instrucciones sobre cómo guardar un documento de Word pero no usar un lector de pantalla? Vea Guardar un documento en OneDrive en Word o Convertir o guardar en PDF.

Notas: 

En este tema

Guardar un documento localmente

Para guardar los cambios realizados en un documento, si Autoguardado no está habilitado, presione Ctrl+G.

También puede cambiar el nombre del documento, guardarlo en otro formato de archivo o guardarlo en otra ubicación.

  1. Para guardar el documento con otro nombre, en otra ubicación o en otro formato de archivo, presione Alt+F, A.

  2. Para seleccionar la ubicación para guardar, presione la tecla Tab una vez y, después, presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga la ubicación que quiere.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Escriba aquí el nombre de archivo" y después escriba el nombre que quiere.

  4. Presione la tecla Tab. Oirá lo siguiente: "Guardar como tipo Word documento star punto docx".

  5. Si quiere cambiar el tipo de archivo, presione la barra espaciadora y, después, la tecla Flecha abajo hasta que oiga el tipo de archivo que quiere. Para seleccionar, presione Entrar.

  6. Presione la tecla TAB hasta que oiga “Botón Guardar” y, luego, presione ENTRAR.

Agregar una ubicación de almacenamiento en línea

OneDrive está disponible inmediatamente al empezar a usar Word, pero es posible que deba agregar manualmente un sitio SharePoint antes de poder guardarlo.

  1. Para agregar una ubicación para guardar, presione Alt+F, A, A. Con Narrador, oirá lo siguiente: "Características de guardado, seleccionado, agregar un lugar". Con JAWS, oirá: “Pestaña Agregar un sitio”.

  2. Presione Y, 2 para seleccionar la opción SharePoint sitio y, después, presione Entrar.

  3. Cuando se le solicite, escriba la dirección de correo electrónico que usa con su sitio de SharePoint y, a continuación, pulse Entrar.

  4. Cuando se le solicite, escriba la contraseña y, a continuación, pulse Entrar.

El sitio está ahora disponible en el cuadro de diálogo Guardar como de Word.

Guardar un documento en OneDrive o SharePoint

Antes de poder, por ejemplo, compartir un documento a través de OneDrive o SharePoint, debe guardarlo en una de esas ubicaciones.

  1. Abra el documento que quiera compartir.

  2. Para abrir el menú Guardar como , presione Alt+F, A. Oirá lo siguiente: "Guardar como".

  3. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el panel Guardar como .

  4. Para desplazarse a un sitio de OneDrive o SharePoint de la lista Guardar como , presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre del sitio que quiera y, después, presione Entrar. El foco cambia a la lista de carpetas del sitio que seleccionó.

  5. Vaya a la ubicación de la carpeta que desee y presione Entrar para abrir el cuadro de diálogo Guardar como . El foco se mueve al campo Nombre de archivo .

  6. En el cuadro Nombre de archivo, escriba o edite el nombre del documento.

  7. Presione la tecla TAB hasta que oiga “Botón Guardar” y, luego, presione ENTRAR.

Después de guardar el documento en una ubicación compartida, puede invitar a otros usuarios a trabajar en el documento.

Desactivar Autoguardado

Si no desea guardar el documento automáticamente en OneDrive o SharePoint, presione Alt+1.

Activar Autoguardado

Para guardar automáticamente el documento en OneDrive o SharePoint, active Autoguardado.

  1. Presione Alt+1. Oirá lo siguiente: "Cómo activar Autoguardado".

  2. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la ubicación de la nube que quiere y presione Entrar.

    Si oye una notificación que indica que ya existe un archivo con el mismo nombre en la ubicación seleccionada, escriba un nuevo nombre para el documento y presione Entrar.

Guardar un documento como PDF

Guarde el documento como PDF, para que se pueda compartir mediante varios canales.

  1. Para abrir el menú Guardar como , presione Alt+F, A. Oirá lo siguiente: "Guardar como".

  2. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el panel Guardar como .

    En el cuadro de diálogo se sugiere la misma ubicación en la que guardó los documentos de Word anteriormente, en el equipo o en una ubicación en línea. Para obtener instrucciones sobre cómo cambiar la ubicación, consulte Guardar un documento en OneDrive o SharePoint.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar como tipo, Word documento, star punto docx" y, después, presione la barra espaciadora. Se abre una lista de los tipos de archivo admitidos.

  4. En la lista, presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga "PDF" y después presione la barra espaciadora. Oirá lo siguiente: "Guardar como tipo, PDF".

  5. Presione la tecla TAB hasta que oiga “Botón Guardar” y, luego, presione ENTRAR.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word

Usar un lector de pantalla para insertar una fotografía o imagen en Word

Métodos abreviados de teclado de Word

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Word

Novedades de Microsoft 365: Notas de la versión para el Canal actual

Soporte técnico para clientes con discapacidades

Microsoft desea proporcionar la mejor experiencia posible a todos los clientes. Si tiene alguna discapacidad o tiene preguntas relacionadas con la accesibilidad, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para obtener asistencia técnica. El equipo de soporte técnico de Answer Desk Accesibilidad está preparado para usar muchas tecnologías de asistencia conocidas y puede ofrecer asistencia en lenguaje de signos en inglés, español, francés y estadounidense. Vaya al sitio de Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para saber los detalles de contacto de su región.

Si es un usuario de la administración pública, un usuario comercial o de empresa, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad para empresas.

¿Necesita más ayuda?

¿Quiere más opciones?

Explore las ventajas de las suscripciones, examine los cursos de aprendizaje, aprenda a proteger su dispositivo y mucho más.