En el nuevo Outlook, puede ver todos los buzones y carpetas compartidos con usted, incluidos los detalles del tipo de permisos que se le han concedido.
Ver buzones o carpetas compartidos con usted
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En el nuevo Outlook, seleccione Configuración > Cuentas > Compartido conmigo. En el panel Compartido conmigo , puede ver el nombre de la carpeta y la persona que la compartió con usted.
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Para ver los permisos que se le otorgaron para ese buzón o carpeta, seleccione la tarjeta para expandirla.
Los permisos enumerados para Lectura, Escritura, Eliminar acceso y Otros corresponden a los permisos concedidos en el cuadro de diálogo compartido de carpetas por el propietario de la carpeta. Para obtener más información sobre cómo conceder permisos, vea Compartir y obtener acceso al buzón o carpeta de otra persona en Outlook.
Sugerencia: Si no tiene los permisos correctos para realizar una acción en un buzón o carpeta compartidos, póngase en contacto con el propietario y pídale que le conceda los permisos adecuados.
Agregar o quitar un buzón o carpeta compartidos
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Seleccione + Agregar para agregar un buzón de partición o una carpeta a la que tenga acceso. Cualquier buzón de correo compartido de la carpeta que agregue se mostrará automáticamente en la pestaña Correo del nuevo panel de carpetas de Outlook.
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Si ya no necesita que aparezca un buzón o carpeta compartidos, en la tarjeta expandida seleccione Quitar. Esto también quita el buzón de correo compartido o la carpeta del panel de carpetas.
Permisos de buzón concedidos por el administrador
El administrador de TI de su organización también puede conceder acceso a un buzón compartido.
Nota: Si es un administrador de TI y desea obtener más información sobre cómo conceder permisos de buzón de correo compartido desde El Centro de Administración de Microsoft 365 o Exchange, consulte Buzones compartidos en Exchange Online.
El administrador de TI puede concederle uno de los siguientes permisos de buzón compartido:
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Acceso completo : le permite leer y administrar todas las carpetas (incluidos los calendarios y los contactos) en el buzón compartido.
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Enviar como : al enviar o responder correos electrónicos, los mensajes aparecen como si procedies del propietario del buzón.
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Enviar en nombre de : al enviar o responder correos electrónicos con este nivel de permisos, los mensajes que envíe se mostrarán al destinatario como Enviados en nombre de <el propietario del buzón>.
Nota: Actualmente, la página Compartido conmigo solo muestra información sobre el permiso concedido a Exchange de acceso completo . Enviar como y Enviar en nombre de un permiso no está disponible en este momento.Si intenta enviar un correo electrónico desde un buzón en el que no tiene los permisos Enviar como o Enviar en nombre de , aparecerá un mensaje de error para informarle de que no tiene permiso para realizar esta acción.
Ver un buzón compartido con permisos concedidos de Exchange
Un buzón compartido con permisos concedidos de Exchange aparece en la tarjeta de ese buzón. Al expandir esta tarjeta, se muestra todos los detalles de los permisos concedidos para el buzón.
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Si el buzón fue agregado automáticamente (asignado automáticamente) por su administrador de TI, no podrá quitarlo. En su lugar, aparece un aviso que indica que el buzón se agregó automáticamente por su administrador de TI.
Para ocultar estos buzones en la lista de carpetas, seleccione Ocultar en la lista de carpetas. Si decide hacerlo, el buzón desaparecerá de la lista de carpetas. Para volver a agregarla, selecciona Mostrar en la lista de carpetas:
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Si el buzón no lo agregó automáticamente su administrador de TI, puede seleccionar la opción Quitarlo .
