Usar Copilot en reuniones de Microsoft Teams

Configurar reuniones con Copilot

Como organizador de la reunión, puede decidir cómo y si los participantes pueden usar Copilot. Incluso si no tiene una licencia, tiene el control de Copilot para las reuniones que organiza.   

Según la directiva, la etiqueta de confidencialidad y la configuración de la plantilla de su organización, puede elegir entre los siguientes valores para la opción de reunión "Permitir Copiloto": 

• Durante y después de la reunión: se requiere la transcripción para usar Copilot. Copilot se inicia tan pronto como alguien en la reunión comienza a transcribir. La detención de la transcripción también detendrá Copilot. Si selecciona Copilot en los controles de la reunión, se le pedirá que inicie la transcripción; confirmación iniciará Copiloto y la transcripción para la reunión.

• Solo durante la reunión: Copilot se inicia tan pronto como se selecciona en los controles de la reunión. Copilot usa datos de voz a texto para proporcionar información sobre lo que se dice en la reunión. Si alguien empieza a transcribir la reunión, Copilot estará disponible durante y después de la reunión para las partes que se han transcribido. Una vez finalizada la reunión, ya no estarán disponibles los datos de voz a texto que no se han transcribido y las interacciones con Copilot. Si selecciona Copilot en los controles de la reunión, se le pedirá que seleccione el idioma hablado correcto para los datos de voz a texto; confirmación iniciará Copilot para la reunión.

• Desactivado: Copilot está deshabilitado para la reunión. La grabación y la transcripción también se deshabilitan para la reunión para impedir que Microsoft 365 Copilot tengan acceso a cualquier información confidencial que se haya compartido durante la reunión.

Tener una reunión más eficaz

Copilot le ayuda a mantenerse al día al explicar la discusión y el chat de la reunión para responder a sus preguntas sobre la reunión. Seleccione Copilot en los controles de la reunión para iniciar el chat privado con Copilot.

Haga clic en el botón Más Consultas para obtener sugerencias o formular sus propias preguntas a Copilot con el cuadro de redacción. Estas son algunas ideas:

• ¿Dónde estamos en desacuerdo con este tema? 

• ¿Cómo respondió [un participante de la reunión] a esta propuesta? 

• ¿Qué preguntas puedo hacer para seguir adelante con la reunión? 

• ¿Dónde hay algunos agujeros en el argumento [de un participante de la reunión]? 

• Cree una tabla con las ideas analizadas y sus ventajas y desventajas. 

• Enumerar las ideas, incluidas las personas  comentarios, de transcripción y chat.

Visite la Galería de consultas de Copilot  para explorar más indicaciones y obtener información sobre cómo sacar el máximo partido de Copilot.

Si se une a una reunión más de 5 minutos después de que se inició y Copilot está activo, Copilot enviará una notificación que le ofrecerá ponerse al día. Seleccione Abrir Copilot y espere a que se genere el resumen en el lado derecho de la ventana de la reunión.

Mientras usa la aplicación de escritorio de Teams, seleccione Abrir en una ventana nueva para abrir el panel de Copilot en una nueva ventana y multitarea durante la reunión.

Editar las respuestas de Copilot en Word o Excel

Copilot en Teams para reuniones puede ayudar a su equipo a empezar a trabajar en documentos importantes que se pueden exportar a Word o Excel para continuar la colaboración.

• Si la respuesta de Copiloto supera los 1300 caracteres, seleccione Abrir en Word para abrir Copilot en la respuesta de Teams en Word.

• Si la respuesta de Copilot tiene formato de tabla, seleccione Abrir en Excel para abrir la tabla de Copilot en Teams en Excel.

Si agregó una etiqueta de confidencialidad a la reunión que no permite a los participantes exportar contenido de la reunión, no podrá exportar las respuestas de Copilot a Word o Excel.

Además, si activó la opción de reuniónDesactivar la copia y el reenvío del chat, los subtítulos en directo y las transcripciones de la reunión, no podrá exportar las respuestas de Copilot a Word ni a Excel.

Desde el chat de la reunión

Seleccione Abrir Copilot en la esquina superior derecha del chat. Desde aquí, Copilot proporciona información y perspectivas completas con lo que se escribió en el chat y el contenido hablado capturado en la transcripción de la reunión. Por ejemplo, preguntar "¿Qué ideas se han analizado?" da como resultado una respuesta que incorpora ideas compartidas en voz alta y en el chat. La respuesta de Copilot también citará qué fuentes se usaron para dar la respuesta.

Antes de que se inicie la reunión, puede usar Copilot en la conversación de chat de la reunión, igual que cualquier otro chat. Una vez que la transcripción comience en la reunión, Copilot incluirá datos de chat de hasta 24 horas antes de la reunión junto con la transcripción. Mientras la transcripción esté disponible, Copilot podrá usar tanto el chat como la transcripción como orígenes en el chat de la reunión. 

Desde la pestaña Resumen

También se puede acceder a Copilot desde la pestaña Resumen en el chat de la reunión. Abra Copilot para ver el mismo historial de conversaciones con Copilot que el al que se accedió desde el chat de la reunión. Sin embargo, el historial de conversaciones anterior con Copilot en una reunión periódica ya no estará disponible si se transscribe una reunión posterior de la serie. Si la transcripción de una reunión transcrita ya no está disponible, Copilot no estará disponible y se quitará todo el historial de conversaciones anterior con Copilot.