Administrar notificaciones en Microsoft Teams

Microsoft Teams ofrece diferentes formas de acceder a las notificaciones, recibir y administrar ellas. Esta configuración incluye cómo, cuándo y dónde aparecen las notificaciones, la configuración personalizada de los canales y el chat, la apariencia y los sonidos, y la desactivación de mensajes específicos.

Para administrar las notificaciones, seleccione Configuración y más Icono Configuración de Teams y más. > Configuración Botón Configuración > Botón Actividad notificaciones y actividad en Teams.

En este artículo

Notificaciones generales

Notificaciones de aplicaciones

Notificaciones de canal y chat

Notificaciones de canal específicas

Notificaciones de reunión

Notificaciones de conversación

Notificaciones de presencia

Notificaciones de actividad

Notificaciones de calendario

Notificaciones generales

Cambie las notificaciones de Teams para recibir avisos de mensajes, reuniones y otras actividades que le resulten más útiles.

Para cambiar la configuración general de notificaciones:

Seleccione Configuración y más > Configuración en Teams.
Vaya a Notificaciones y actividad .
En General, personaliza los sonidos y cambia cuando quieras que se muestren las notificaciones. Entre las opciones se incluyen:

Silenciar todas las notificaciones (excepto llamadas y reuniones): active o desactive esta configuración. Disponible solo en Windows.
Reproducir sonidos con notificaciones: todas las notificaciones incluirán un sonido del sistema para alertarle.
Reproduce sonidos con notificaciones de contacto urgentes y prioritarias: diferenciar el mercado de mensajes urgentes y las notificaciones de contactos prioritarios.
Reproducir sonido con las llamadas entrantes, las solicitudes para unirse y las notificaciones de inicio de la reunión: solo las llamadas entrantes, las solicitudes para unirse a reuniones y las notificaciones de inicio de reunión incluirán un sonido del sistema para alertarle.
Mostrar vistas previas de contenido y mensajes en las notificaciones: se incluirá una breve vista previa del mensaje o contenido en la notificación.
Mostrar notificaciones durante llamadas y reuniones: las notificaciones se mostrarán incluso si está en una llamada o reunión.

Cambiar las notificaciones de sonido

Asigne diferentes sonidos a diferentes tipos de notificaciones para priorizar tareas y reducir las distracciones. Silencie las notificaciones cuando esté ocupado o en una reunión.

Para cambiar las notificaciones de sonido:

Seleccione Configuración y más > Configuración en Teams.
Ve a Notificaciones y actividad > Sonido.
Selecciona los tipos de notificaciones para los que quieres escuchar sonidos y elige un tipo de sonido en cada menú desplegable.
Selecciona Reproducir para obtener una vista previa del sonido.

Nota: Actualmente, los sonidos personalizados solo están disponibles en Teams para Windows y la Web.

Visualización de notificaciones

Para cambiar cómo aparecen las notificaciones en pantalla:

Seleccione Configuración y más > Configuración en Teams.
Vaya a Notificaciones y actividad > Mostrar .

Elija Mostrar vistas previas de mensajes y contenido en notificaciones para obtener información más o menos detallada.
También puede elegir Mostrar notificaciones durante llamadas y reuniones o desactivar esta configuración para menos interrupciones.
Elige dónde quieres que aparezcan las notificaciones en la pantalla en Posición en la pantalla. Seleccione Inferior derecha, Superior derecha, Inferior izquierda o Superior izquierda. Cambie esta configuración en cualquier momento para disfrutar de la experiencia más fluida de Teams.
Cambie el tamaño de las vistas previas de contenido y mensajes. Elija Cómodo o Compacto.

Administrar correos electrónicos de actividad

Establezca la frecuencia de los correos electrónicos de resumen que detallan su actividad perdida o desactívalas por completo.

Para administrar los correos electrónicos de actividad:

Seleccione Configuración y más > Configuración en Teams.
Vaya a Notificaciones y actividad > correos electrónicos de actividad perdida .
Elija la frecuencia con la que quiere recibir correos electrónicos de actividad en el menú desplegable.

Notificaciones de canal y chat

Personalice las notificaciones de canal y chat según su estilo de trabajo personal.

Para cambiar las notificaciones de canal y chat:

Seleccione Configuración y más > Configuración en Teams.
Vaya a Notificaciones y actividad > Chats y canales.
Junto a cada tipo de notificación, selecciona el menú desplegable para elegir dónde quieres que aparezcan las notificaciones o selecciona Desactivar para desactivar ese tipo de notificación.

Para obtener más información, vea Personalizar notificaciones de canal.

Notificaciones de reunión

Configure fácilmente cómo se muestran las notificaciones de las reuniones a punto de empezar y los chats de reuniones.

Para administrar las notificaciones de reuniones:

Seleccione Configuración y más > Configuración en Teams.
Vaya a Notificaciones y actividad > Reuniones.

Las notificaciones de inicio de reunión se pueden activar o desactivar con el botón de alternancia.
Elija Mostrar barra de unión a la reunión.
Seleccione su preferencia en el menú desplegable Notificaciones de chat de reunión para reuniones que he aceptado . Esta opción está activada de forma predeterminada.
Seleccione su preferencia en el menú desplegable Notificaciones de chat de reunión para reuniones marcadas como provisionales o sin respuesta . Esta opción se establece en Silenciar hasta que me una o envíe un mensaje de forma predeterminada.
Active o desactive Reunirse ahora para iniciar notificaciones.

Notificaciones de presencia

Reciba notificaciones que le actualicen sobre los estados de sus compañeros de trabajo. Vea cuándo las personas con las que trabaja están disponibles o sin conexión.

Para cambiar las notificaciones de presencia:

Seleccione Configuración y más > Configuración en Teams.
Vaya a Notificaciones y actividad > Presencia.
Selecciona Administrar notificaciones y, a continuación, escribe el nombre o los nombres de los contactos de los que quieres realizar un seguimiento.

Seleccione los contactos correctos de la lista.
Verá que esos contactos aparecen debajo del cuadro de texto. Para dejar de realizar un seguimiento de su estado, selecciona Desactivar junto a su nombre.

Notificaciones de calendario

Administre las notificaciones del calendario para personalizar cuándo recibe alertas sobre invitaciones a reuniones, actualizaciones, cancelaciones y cuándo las reuniones que ha organizado se han reenviado a otros usuarios.

Para administrar las notificaciones del calendario:

Seleccione Configuración y más > Configuración en Teams.
Vaya a Notificaciones y actividad > Calendario.
Junto a cada tipo de notificación, selecciona el menú desplegable para elegir dónde quieres ver las notificaciones o selecciona Desactivar para desactivarlas.

Notificaciones de aplicaciones

Las aplicaciones individuales (como Power BI, Loop, etc.) se pueden agregar a los canales. Las notificaciones se pueden administrar y configurar para cada una de estas aplicaciones.

Usa el botón de alternancia junto al nombre de la aplicación para activar o desactivar las notificaciones.
Además, algunas aplicaciones pueden tener opciones adicionales para permitirle mostrar notificaciones en Actividad, en Actividad y banner, o desactivar estas notificaciones.

notificaciones de aplicaciones

Nota: La sección Aplicaciones no se mostrará hasta que se agreguen aplicaciones individuales a Teams y haya recibido la primera notificación de la aplicación.

Notificaciones de canal

Activa las notificaciones de canales específicos para obtener las últimas actualizaciones de nuevas discusiones y actividades que sean más relevantes para ti.

Mantenga el mouse sobre un canal y seleccione Más opciones Botón Puntos suspensivos genéricos > las notificaciones del canal Botón Actividad .

Desde aquí, puede activar o desactivar las notificaciones de todos los mensajes o publicaciones nuevos (según el diseño). También puede elegir mostrar las notificaciones en Actividad y banner, o solo en Actividad.  

Para canales en el diseño Hilos:

Elija Incluir respuestas de conversación si desea recibir una notificación cuando otras personas respondan a una publicación o mensaje.

Elija Seguir todas las conversaciones nuevas si desea ver nuevas respuestas en Hilos seguidos en la parte superior de la lista de chats y canales. Esta configuración no te avisará en Actividad.

Notificaciones de conversación

Manténgase al tanto de las conversaciones importantes con notificaciones de subprocesos. Para ver las notificaciones de las conversaciones que sigue, seleccione Hilos seguidos en la parte superior de la lista de chats y canales.

Seguirá automáticamente una conversación si responde en la conversación, si está @mentioned en la conversación o si otra persona inicia una conversación desde el mensaje original.

Para seguir manualmente un hilo:

Mantenga el mouse sobre las respuestas existentes en un hilo y seleccione Seguir.
Mantenga el puntero sobre un mensaje de la conversación y seleccione Más opciones > Seguir hilo.
En la vista de subproceso del panel lateral, seleccione Más opciones > Seguir hilo en el encabezado.

Para un canal especialmente importante, configure la configuración para que siga automáticamente todas las conversaciones nuevas de ese canal.

Para seguir automáticamente todas las conversaciones nuevas en un canal:

Mantenga el mouse sobre el nombre de un canal y seleccione Más opciones > Notificaciones de canal.
Activa el botón de alternancia Seguir todas las conversaciones nuevas .
Seleccione Incluir respuestas para recibir notificaciones para las respuestas de conversación.
Selecciona Guardar.