Chatear en reuniones de Microsoft Teams

Antes de una reunión

Personas invitado a una reunión puede empezar a chatear entre sí antes de que se inicie.

Para chatear antes de una reunión:

1. Seleccione Calendario en Teams.

2. Haga clic con el botón derecho en la reunión en la que desea chatear.

3. Seleccione Chatear con participantes .

4. Escriba y envíe el mensaje.

Los mensajes enviados en el chat antes de una reunión serán visibles para todos los usuarios durante y después de la reunión.

Durante una reunión

Para chatear durante una reunión:

1. Seleccione Chat en los controles de la reunión.

2. En el panel de chat reunión , vea los mensajes que se han enviado y vea quién está escribiendo en tiempo real.

   • Seleccione Abrir en nueva ventana a la multitarea durante la reunión.

3. Escriba el mensaje en el cuadro de redacción.
   
   

   • Seleccione Mostrar opciones de formato para insertar un vínculo, agregar viñetas y mucho más en el mensaje. Para obtener más información, vea Dar formato a un mensaje.

   • Seleccione Emojis, GIF y adhesivos para enviar algo divertido. Para obtener más información, vea Enviar un emoji, un GIF o un adhesivo.

   • Selecciona Acción y aplicaciones para adjuntar un archivo, programar un mensaje y mucho más.

4. Seleccione Enviar para enviar el mensaje en el chat.

Si selecciona Invitar a alguien o marca un número en la Personas panel durante una reunión, las personas a las que invite podrán ver el chat desde el momento en que le invitó hasta que finalice la reunión.

Después de una reunión

Cuando finalice una reunión, vuelva a su chat para hacer referencia a la conversación o continuarla. Seleccione Chat en Teams para encontrar el chat de la reunión entre los demás chats. En la lista de chats, los chats de reuniones van precedidos por el icono de calendario y tienen el mismo título que la reunión.

Los asistentes a la reunión que pueden acceder al chat después de una reunión incluyen:

• Todos los asistentes a la reunión de reuniones programadas de una sola instancia.

• Todos los asistentes a la reunión de reuniones periódicas programadas que se incluyen en la invitación a la reunión.

Los asistentes a la reunión que no pueden acceder al chat después de una reunión incluyen:

• Asistentes externos o anónimos no administrados por una organización.

• Asistentes que han reenviado la repetición o la serie de la reunión.

• Asistentes que se desplazaron para unirse a la reunión.

• Asistentes que se quitaron manualmente del chat de la reunión o eligieron abandonar. Para obtener más información, consulte Abandonar o quitar a alguien de un chat grupal en Microsoft Teams.

Personas que son externos y no están invitados a una reunión no se pueden agregar directamente al chat de la reunión antes, durante o después de la reunión. Agregar personas externas directamente a un chat de reunión pedirá la creación de un nuevo chat grupal.

Invitar a alguien a una única repetición

Personas invitado a una única reunión en una serie de reuniones periódicas puede participar en el chat con otros asistentes. No podrán ver el historial de chats de reuniones anteriores de la serie, pero pueden ver y enviar mensajes durante la reunión en la que se encuentran.

Para invitar a alguien a una de sus reuniones periódicas, pero no al resto, asegúrese de reenviar la invitación a la única instancia y no a toda la serie de reuniones para garantizar la privacidad del chat.

Configuración de notificaciones de chat de reunión

Cambie sus preferencias para las notificaciones de chat de reunión en función del estado de RSVP para ver solo los chats relevantes para usted.

Para cambiar la configuración de notificaciones de chat de la reunión:

1. Seleccione Configuración y más > Configuración en Teams.

2. Selecciona Notificaciones y actividad .

3. En Reuniones :

   • Seleccione su preferencia en el menú desplegable Notificaciones de chat de reunión para reuniones que he aceptado .

   • Seleccione su preferencia en el menú desplegable Notificaciones de chat de reunión para reuniones marcadas como provisionales o sin respuesta .

Los cambios en la configuración se aplicarán inmediatamente.

Desactivar y reactivar el audio de los chats de la reunión

Silencie y reactive chats de reuniones individuales de su lista de chats. Al silenciar una conversación, ya no recibirá notificaciones cuando alguien envíe un mensaje nuevo. Siempre puedes reactivar el audio más adelante.

Para desactivar o reactivar el audio de un chat de reunión específico:

1. Seleccione Chat en Teams.

2. Mantenga el puntero sobre un chat de reunión en la lista de chats.

3. Seleccione Más opciones .

4. Selecciona Silenciar o Reactivar audio .

Listas de contactos

Si invita a una lista de contactos de más de 150 miembros a una reunión, solo podrán acceder al chat durante la reunión. Para conceder a todos los usuarios acceso al chat antes y después de la reunión, expanda la lista de contactos antes de enviar la invitación.

Si algunos usuarios de la lista de contactos son asistentes necesarios y el resto son opcionales, agréguelos al campo asistente necesario de la invitación a la reunión. A continuación, seleccione + Opcional y agregue toda la lista de contactos allí.

Si agregar una lista de contactos hará que el chat supere las 1000 personas, no podrá agregar la lista.

Para obtener más información sobre las listas de contactos, vea Crear, editar o eliminar una lista de contactos. Para obtener más información sobre el acceso al chat de reuniones para listas de contactos, consulte Acceder al chat de reunión en Microsoft Teams.