Invitar a personas a una reunión en Microsoft Teams

Incluya personas en discusiones importantes, presentaciones y mucho más invitándolas a reuniones en Microsoft Teams. Hay varias maneras diferentes de invitar a personas a una reunión, dependiendo de si ha organizado la reunión.

El tipo de reunión a la que invita a alguien, la forma en que la invita y la relación que esa persona tiene con su organización pueden afectar a su acceso a determinadas características de la reunión, como el chat de la reunión. Para obtener más información, consulte Acceder al chat de la reunión en Microsoft Teams.

Agregar personas a una reunión

Agregue personas directamente a una reunión antes y después de programarla. Cuando agregue a alguien a la reunión, recibirá automáticamente una invitación y la reunión aparecerá en su calendario de Teams.

Seleccione el calendario de Teams que usa a continuación.

Para agregar a alguien directamente a un evento:

Seleccione Calendario en Teams.
Programe un evento o seleccione uno existente y seleccione Editar > Más opciones.
En el campo Invitar a asistentes , escriba a quién desea agregar.
- Seleccione + Opcional para agregar asistentes opcionales.
Selecciona Guardar .

Para obtener más información sobre el nuevo calendario en Teams, consulte Introducción al nuevo calendario.

Solicitar a alguien que se una

Agregue a alguien a una reunión en la que esté para incluirlo en las discusiones o recordarle que se una. Esa persona recibirá una notificación de que se le solicita que se una y podrá unirse directamente desde la notificación. También tendrán acceso al chat de la reunión, independientemente de si se unen o no. Para obtener más información, consulte Acceder al chat de la reunión en Microsoft Teams.

Para solicitar a alguien que se una a una reunión en la que se encuentra:

Seleccione Personas en los controles de la reunión.
- Para pedir a alguien que ha sido invitado a unirse a la reunión, mantenga el puntero sobre su nombre y seleccione Solicitar unirse.
- Para agregar a alguien que no se ha invitado anteriormente, escriba su nombre o número de teléfono en el campo Invitar a alguien o marcar un número .

Nota: Hasta 1000 invitados pueden unirse a una reunión de Teams y participar en ella. Hasta 10 000 invitados pueden unirse como asistentes de solo lectura en reuniones que ya tienen 1000 participantes.

Si está en una reunión en Teams para móviles, pulse Más Icono de "más opciones" de Microsoft Teams > Personas Icono Mostrar participante en los controles de la reunión. Después, pulse Agregar personas Icono Agregar personas , escriba a quién desea agregar y pulse Hecho.

Reenviar una reunión

Invite a alguien a una reunión que no ha organizado reenviando la reunión a ella. Cuando reenvía una reunión a alguien, esta recibe una convocatoria de reunión que parece proceder del organizador de la reunión. El organizador de la reunión recibirá una notificación de que reenvió la reunión.

Nota: Si el organizador ha desactivado Permitir reenvío en las opciones de respuesta, no podrá reenviar la reunión o la serie.

Seleccione el calendario de Teams que usa a continuación.

Seleccione Calendario en Teams.
Seleccione la reunión que desea reenviar.
Seleccione Ver de eventos .
Seleccione Reenviar .
- Si se trata de una serie de reuniones, seleccione Este evento para reenviar la repetición única o Todos los eventos de la serie para reenviar toda la serie.
En el campo Para , escriba a quién desea reenviar el evento o la serie.
Agregue un mensaje opcional para que el destinatario lo vea.
Seleccione Enviar .