Microsoft Teams incluye un complemento de Outlook, que le permite crear reuniones de Teams directamente desde Outlook. También puede ver, aceptar o unirse a reuniones en cualquiera de las aplicaciones.

Notas: 

  • Actualmente, puede programar las reuniones de Teams desde Outlook, pero no elegir un canal para realizarlas.

  • El complemento de Outlook no admite la creación de reuniones al usar una cuenta personal.

  • La programación de reuniones de Teams en Outlook solo está disponible para cuentas de M365 Business Exchange. Para disfrutar de la mejor experiencia, configure cuentas de M365 Business Exchange en Outlook y úsela junto con la aplicación Microsoft Teams.

  • No se admiten cuentas de Exchange gratuitas, incluidas las cuentas @outlook.com, @msn.com y @hotmail.com, así como cuentas POP/IMAP, como @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.com y proveedores similares. 

En este artículo

Programar una reunión de Teams

Quitar Teams de una reunión

Realizar todas las reuniones de Teams

Solución de problemas

Programar una reunión de Teams

Para programar una reunión de Teams en la aplicación de escritorio de Outlook:

  1. Abra Outlook para escritorio o web.

  2. Seleccione Calendario Icono de calendario de Outlook BW.

  3. Seleccione Nuevo Botón Nuevo eventode eventos .

  4. Junto a Título, active el botón de alternancia de reunión de Teams .

  5. En el menú desplegable Calendario , elija la cuenta con la que desea programar una reunión de Teams.

  6. Agregue detalles de la reunión e invite a los asistentes.

  7. Seleccione Enviar Icono de enviar.

Nota: Los detalles de la unión a la reunión de Teams se agregan automáticamente a la invitación a la reunión después de seleccionar Enviar. Si selecciona Guardar como borrador, se creará un borrador en el calendario sin los detalles de la reunión de Teams.

  1. Abra la aplicación de escritorio de Outlook.

  2. En la pestaña Inicio, seleccione la flecha desplegable situada junto a Nuevo Email.

  3. Seleccione Reunión.

  4. En la pestaña Reunión , seleccione la flecha desplegable junto a Reunión de Teams.

  5. Seleccione Programar reunión.

    • La información de unión a la reunión de Teams aparece debajo de los detalles.

  6. Agregue detalles de la reunión e invite a los asistentes.

  7. Seleccione Enviar Icono de enviar.

Quitar Teams de una reunión

Puede quitar Teams de una reunión mientras lo está creando, pero no después de enviar la invitación.

  • Desactive el botón de alternancia de la reunión de Teams en los detalles del evento.

  • En la parte superior del nuevo formulario de reunión, seleccione Más comandos Icono de "más opciones" de Microsoft Teams > No hospedar en línea.

Realizar todas las reuniones de Teams

Puede activar una opción de Calendario para que todas las reuniones que programe desde Outlook, incluidas las Outlook en la Web y los dispositivos móviles, se realicen en línea con Teams.

Nota: Según la programación de actualizaciones de versiones de su organización, es posible que actualmente no tenga acceso a esta característica.

  1. Abra Outlook para escritorio o web.

  2. Seleccione Calendario Icono de calendario de Outlook BW.

  3. Seleccione Configuración del calendario Botón Configuración.

  4. En la configuración de Calendario, seleccione Eventos e invitaciones.

  5. En Eventos que cree, seleccione Agregar reunión en línea a todas las reuniones. En Elegir un proveedor de reuniones, asegúrese de que Microsoft Teams está seleccionado.

  6. Si no ve Microsoft Teams, asegúrese de que la cuenta correcta está seleccionada en el menú desplegable Estas opciones de configuración se aplican en el nivel de cuenta: .

  7. Selecciona Guardar.

  1. Abra Outlook para escritorio.

  2. En la parte superior de la pantalla de Outlook, seleccione Opciones de > archivo.

  3. En la página Opciones de Outlook, seleccione Calendario a la izquierda.

  4. En Opciones del calendario, seleccione Agregar reunión en línea a todas las reuniones.

  5. Seleccione Proveedores de reuniones... y establezca Microsoft Teams en su proveedor predeterminado.

  6. Seleccione Aceptar.

Solución de problemas

Los menús de selección de personas en Opciones de reunión no muestran los invitados que he agregado a una repetición de una serie de reuniones.

En este caso, debe invitar a personas a la serie de reuniones, no a la reunión.

La vista web de Las opciones de reunión no muestra todas las personas a las que he invitado.

Después de agregar invitados a la reunión en Outlook, debe seleccionar Enviar actualización para mostrar los invitados adicionales en la vista web de Las opciones de reunión.  

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