Programar una asamblea en Microsoft Teams

En este artículo

Programar una asamblea informativa

Para programar una asamblea:

1. Abra el calendario de Teams.

2. Seleccione la flecha desplegable junto a Nueva reunión +.

3. Seleccione Ayuntamiento.
   
   

4. En Detalles, escriba información básica, designe moderadores y mucho más:

   1. Escriba el título del evento, la fecha de inicio y finalización, y la descripción.

      Nota: La duración máxima de una sala de la ciudad es de 30 horas.

   2. De forma predeterminada, el Organizador es la persona que creó la asamblea.

   3. En Grupo de eventos > Co-organizadores o Moderadores de su organización, busque y seleccione otras personas que le ayudarán a administrar el ayuntamiento. También puede agregar moderadores externos.

      Nota: Los organizadores colaboradores tendrán la mayoría de las capacidades del organizador, pero no podrán cambiar los detalles (fecha, hora, etc.). Los moderadores podrán hablar y compartir contenido durante el evento.

   4. Seleccione Guardar y enviar invitaciones para aplicar cambios e invitar a los organizadores y moderadores al evento.

      • Los organizadores, co-organizadores, moderadores y asistentes invitados recibirán invitaciones por correo electrónico con códigos de acceso telefónico local para unirse por teléfono. Los moderadores externos no podrán unirse por teléfono.

5. En Acceso a eventos, elija si el evento estará disponible para Su organización, Público o Personas y grupos.

   Tipo de permiso	Descripción
   Su organización	Cualquier persona de su organización puede asistir al ayuntamiento, incluidos los invitados.
   Pública	Cualquier persona que esté invitada o tenga un vínculo puede unirse.
   Personas y grupos	Puede especificar personas o grupos individuales para que asistan al ayuntamiento. Puede especificar hasta 500 usuarios individuales y hasta 20 grupos, como grupos de seguridad habilitados para correo de Microsoft 365, grupos de Microsoft 365 y grupos de distribución. No se admiten grupos dinámicos.

6. En Invitar a asistentes, busque y seleccione las personas y grupos que desea invitar.

7. Seleccione Guardar para aplicar los cambios y seguir personalizando el evento.

8. Seleccione Opciones de reunión para editar más opciones de configuración.

   Notas: 

   • Algunas opciones de reunión pueden estar bloqueadas según las políticas establecidas por su administrador de TI.

   • Los grupos de seguridad de Microsoft 365 que no tengan correo habilitado no recibirán invitaciones por correo electrónico.

   • No se admiten grupos dinámicos.

9. Seleccione Publicar para programar el evento de la asamblea e invitar a los asistentes.

Duplicar un ayuntamiento

Duplicar un ayuntamiento existente para aplicar todos sus detalles y parámetros a un nuevo ayuntamiento. Puede duplicar los ayuntamientos anteriores y próximos que están en el calendario de Teams.

Cuando se duplica un ayuntamiento existente, el nuevo ayuntamiento tendrá lo mismo:

• Título

• Descripción

• Moderadores, co-organizadores y asistentes

• Tema del evento

• Configuración de registro

• Correos electrónicos personalizados

• Opciones de reunión

Para duplicar un ayuntamiento, haga doble clic en él en el calendario de Teams y seleccione Duplicar de eventos en la página de detalles.

Invitar a los asistentes a una asamblea

Después de invitar a los asistentes, verán la invitación de la asamblea en su calendario. Si activó la opción Permitir que solo los usuarios invitados se unan, debe publicar el evento para que los asistentes puedan unirse. 

Para invitar a los asistentes a un seminario web:

Cuando se publique el evento, los asistentes recibirán invitaciones por correo electrónico automáticamente. Los invitados sin una cuenta de Microsoft pueden unirse a la reunión de forma anónima.

Insertar un ayuntamiento en SharePoint

Cuando inserta un ayuntamiento en un sitio de SharePoint, las personas con acceso al evento y el sitio de SharePoint pueden asistir al evento allí.  

Si habilitó Q&A o chatea para el evento, las personas que asistan desde SharePoint podrán seguir participando en ellas.  

Para insertar un ayuntamiento en un sitio de SharePoint: 

Al iniciar el evento, se iniciará automáticamente el streaming en la página de SharePoint. 

Reacciones en directo del ayuntamiento

Impulse la participación y reciba comentarios en tiempo real del público de su ayuntamiento con reacciones en directo. Después de que se inicie un ayuntamiento, los asistentes pueden elegir entre varias reacciones en directo en los controles de la reunión. Cuando elijan uno, aparecerá momentáneamente en la esquina inferior de la ventana de la reunión. 

(Vista Asistentes)

Las reacciones en vivo están disponibles en los ayuntamientos organizados en Teams Premium. Se habilitan automáticamente, pero se pueden activar o desactivar. 

Para activar o desactivar las reacciones en directo del ayuntamiento antes de un evento:

Para activar o desactivar las reacciones en directo durante un evento:

1. En los controles de la reunión, seleccione Más acciones > Configuración > Opciones de reunión .

2. En Participación , active o desactive la opción Permitir reacciones .

Los cambios en esta configuración entrarán en vigor inmediatamente. 

Para obtener más información sobre reacciones en directo en Teams, vea Expresarse en reuniones de Microsoft Teams con reacciones en directo. 

Correos electrónicos del ayuntamiento

Los correos electrónicos del ayuntamiento en Teams se activan automáticamente cuando se programa un ayuntamiento. Hay dos tipos de correos electrónicos que las personas invitadas a un ayuntamiento recibirán:

• Correos electrónicos de invitación a eventos: estos correos electrónicos indican a las personas que están invitadas al ayuntamiento. Contienen detalles importantes del evento, como la fecha, la hora de inicio y la descripción. Estos se envían automáticamente cuando se publica el evento.

• Registros de eventos disponibles correos electrónicos: después de un ayuntamiento, estos correos electrónicos permiten a los asistentes saber cuándo está disponible la grabación del evento para su visualización. Estos correos electrónicos se envían automáticamente cuando se publica la grabación del evento.

Los correos electrónicos del ayuntamiento se crean a partir de una plantilla de Teams que rellena automáticamente los detalles del evento. Puede editar los correos electrónicos o desactivarlos por completo antes de publicar el evento. 

Para obtener más información, consulte Administrar correos electrónicos del ayuntamiento en Microsoft Teams.

Publicar una asamblea

Después de finalizar la plantilla de invitación por correo electrónico y los detalles de la asamblea, publique la sala para invitar automáticamente a los asistentes.

Para publicar una asamblea:

Después de que se publique su asamblea, los asistentes recibirán automáticamente la invitación por correo electrónico y actualizaciones sobre cualquier cambio en el evento.

Solución de problemas

¿Qué hago si tengo problemas para unirse a una reunión?

Asegúrese de que se va a unir a la reunión que ha iniciado sesión desde la cuenta con la que ha recibido la invitación a la reunión o unirse a un vínculo. 

Me invitaron como moderador externo, pero mi vínculo para unirse no funciona.

El vínculo único para unirse como moderador solo funcionará si ha iniciado sesión en Teams con el mismo correo electrónico con el que recibió el vínculo para unirse. No puede iniciar sesión con una cuenta diferente ni usar el vínculo y no puede unirse de forma anónima con el vínculo.

¿Y ahora qué?

Personalizar una asamblea

Hospedar una asamblea en Microsoft Teams