Notas: 

  • Las plantillas personales están disponibles como parte de Teams Premium, una licencia de complemento que proporciona características adicionales para hacer que los eventos de Teams sean más personalizados, inteligentes y seguros. Para obtener acceso a Teams Premium, póngase en contacto con su administrador de TI.

  • Las plantillas personales solo están disponibles en el nuevo calendario de Teams. Para obtener más información, consulte Introducción al nuevo calendario en Microsoft Teams.

  • Las plantillas personales no están disponibles actualmente en Teams para móviles.

Las plantillas de reuniones personales ayudan a simplificar su experiencia de programación guardando previamente las opciones de reunión como plantillas que puede usar para organizar reuniones rápidamente. 

Crear una plantilla personal

Cree plantillas personales desde cero o mientras programa una nueva reunión. 

Crear una plantilla desde cero

  1. Seleccione Calendario Icono de la pestaña Calendario de Teams en Teams.

  2. Seleccione la flecha desplegable situada junto a Nuevo evento Icono del botón Nuevo evento..

  3. Seleccione Crear plantilla Icono de cruz en la parte superior de la pantalla.

  4. En Opciones de reunión, ajuste la configuración de la forma en que desea guardarlas en la plantilla.

  5. Seleccione Guardar como plantilla.

  6. Asigne un nombre a la plantilla.

  7. Agregue una descripción opcional sobre la plantilla (para qué se usa, los detalles de la plantilla, etc.)

  8. Selecciona Guardar.

Crear una plantilla personal mientras se programa una reunión

  1. Seleccione Calendario Icono de la pestaña Calendario de Teams en Teams.

    1. Seleccione Nuevo Icono del botón Nuevo evento.de eventos .

    2. Seleccione la flecha desplegable situada junto a Nuevo Icono del botón Nuevo evento.de evento y seleccione un tipo de evento.

  2. Designe la reunión como una reunión de Teams invitando a los asistentes o activando el botón de alternancia de la reunión de Teams .

  3. Seleccione Opciones de reunión Botón Configuración.

  4. Ajuste la configuración y seleccione Guardar como plantilla.

  5. Asigne un nombre a la plantilla y agregue una descripción opcional sobre la plantilla.

  6. Selecciona Guardar.

Nota: Las etiquetas de confidencialidad no se pueden guardar como parte de una plantilla personal.

Programar con una plantilla personal

Para programar una reunión con una plantilla personal:

  1. Seleccione Calendario Icono de la pestaña Calendario de Teams en Teams.

  2. Seleccione la flecha desplegable situada junto a Nuevo evento Icono del botón Nuevo evento..

  3. Seleccione la plantilla en Sus plantillas.

    • Si no encuentra una plantilla, seleccione Ver todas las plantillas Icono Ver todas las plantillas. Seleccione Programación junto a la plantilla que quiera usar. Si sigue sin encontrar sus plantillas, asegúrese de que tiene la versión más reciente de Teams.

  4. Agregue detalles de la reunión e invite a los asistentes. Selecciona Guardar Icono Guardar.

Actualizar o eliminar plantillas personales

Guarde hasta 40 plantillas personales en Teams y manténgalos relevantes actualizándolas o quitando las que ya no use. 

Para actualizar o eliminar una plantilla personal:

  1. Seleccione Calendario Icono de la pestaña Calendario de Teams en Teams.

  2. Seleccione la flecha desplegable situada junto a Nuevo evento Icono del botón Nuevo evento..

  3. Seleccione Ver todas las plantillas Icono Ver todas las plantillasy busque la plantilla que desea cambiar o quitar.

    1. Seleccione Editar Icono Editarpara realizar cambios en la plantilla. Seleccione Aplicar para guardar los cambios.

    2. Seleccione Eliminar Icono de papelera del botón Eliminarpara quitar la plantilla. Una vez eliminada una plantilla, no se puede recuperar.

Nota: Después de editar una plantilla personal, todas las reuniones futuras que programe con ella tendrán la configuración actualizada. Las reuniones ya programadas desde la plantilla, incluidas las reuniones de serie que tienen repeticiones futuras, no tendrán la configuración actualizada.

Delegar plantillas personales

Los delegados que administran el calendario pueden crear plantillas personales y usarlas para programar reuniones en su lugar. 

Para obtener la mejor experiencia, los delegados deben crear plantillas personales en su propio calendario. Pueden usar sus plantillas personales guardadas para programar reuniones en el calendario siguiendo los pasos de Programar con una plantilla personal.

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